5 销售表的统计分析.pptx

销售表的统计分析

对数据表进行排序1．复制工作表打开“销售统计表.xlsx”文件，单击“开始”选项卡“单元格”组中的“格式”命令，弹出下拉列表，选择“移动或复制工作表”命令，在弹出的“移动或复制工作表”对话框中勾选“建立副本”复选框，

对数据表进行排序2．重命名工作表鼠标指向销售业绩表（2），单击右键，弹出快捷菜单，选择“重命名”命令，修改工作表名为“单一字段排序”

对数据表进行排序3．按销售总计排序打开“销售统计表.xlsx”，选择单元格区域“H3：H46”，单击“开始”选项卡“数字”组中“会计数字格式”按钮，将选定的单元格区域设置为会计格式。再选择“D3：H46”单元格区域，单击“开始”选项卡“编辑”组中的“自动求和”按钮，计算销售总计

对数据表进行排序3．按销售总计排序将鼠标定位到“销售总计”列任意一个单元格处单击，如选择H4单元格，单击“开始”选项卡“编辑”组中的“排序和筛选”按钮，弹出下拉菜单，在下拉菜单中选择“降序”命令，则表格按“销售总计”列降序排列

对数据表进行排序4．根据多个关键字进行排序首先将单一字段排序工作表复制，重名名为“多个字段排序”。然后单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“排序”命令，弹出“排序”对话框，在对话框中“主要关键字”行中设置“列”为“销售总计”，排序依据为“数值”，次序为“降序”，单击“添加条件”命令，在“次要关键字”行中设置“列”为“一季度”，排序依据为“数值”，次序为“降序”，再次单击“添加条件”命令，在“次要关键字”行中设置“列”为“二季度”，排序依据为“数值”，次序为“降序”，按同样方法设置“次要关键字”为“二季度”、“四季度”

利用自动筛选表中的数据1．添加自动筛选按钮将销售业绩表复制一份，重命名为“自动筛选”。选定自动筛选工作表，单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“筛选”命令

利用自动筛选表中的数据2．设置筛选条件将销售业绩表复制一份，重命名为“自动筛选”。单击“部门”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中取消选中“全选”复选框，选中“销售2部”复选框

利用自动筛选表中的数据3．多字段筛选复制工作表“销售业绩表”，并重命名为“多字段筛选”。单击“开始”选项卡“编辑”组中的“排序和筛选”命令，弹出下拉菜单，选择“筛选”命令

利用自动筛选表中的数据3．多字段筛选首先筛选部门为“销售3部”，然后单击“销售总计”右侧的下拉按钮，在下拉菜单中选择“数字筛选”命令，在级联菜单中选择“介于”命令。打开“自定义自动筛选方式”对话框，销售总计大于或等于值为500，小于或等于值为600，单击“确定”按钮

利用高级筛选表中的数据1．制作筛选的条件区域新建一个工作表，并命名为“高级筛选”。筛选销售总计700的数据，则选择A1单元个输入“销售总计”，选择A2单元格输入“700”

利用高级筛选表中的数据2．高级筛选单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“高级”命令，弹出“高级筛选”对话框，方式选中“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮，列表区域引用销售业绩表中的数据区域：销售业绩表!$A$2:$H$46，条件区域应用高级筛选表中的$A$1:$A$2，复制到引用高级筛选!$A$5，单击“确定”按钮

利用高级筛选表中的数据3．多条件高级筛选筛选销售1部和销售2部中销售总计在600-700之间的数据，则选择B12:C14单元格区域，输入内容。打开“高级筛选”对话框，选中“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮，列表区域引用销售业绩表中的数据区域：销售业绩表!$A$2:$H$46，条件区域应用高级筛选表中的$B$12:$D$14，复制到引用高级筛选!$A$16，单击“确定”按钮

利用高级筛选表中的数据4．复杂条件高级筛选筛选出一季度小于二季度销售量的数据，则选择B36单元格输入“条件”，选择B37单元格输入公式：=销售业绩表!D3销售业绩表!E3，按回车键

利用高级筛选表中的数据4．复杂条件高级筛选打开“高级筛选”对话框，选中“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮，列表区域引用销售业绩表中的数据区域：销售业绩表!$A$2:$H$46，条件区域应用高级筛选表中的$B$36:$B$37，复制到引用高级筛选!$A$39，单击“确定”按钮

分类汇总工作表中的数据1．分类将销售业绩表复制一份，重命名为“按部分分类汇总”。选中部门列中任意一个单元格，单击“开始”选项卡“编辑”组中“排序和筛选”下拉菜单中的“升序”按钮，将表按部门升序排序

分类汇总工作表中的数据2．汇总单击“数据”选项卡“分级显示”组中的“分类汇总”按钮，弹出“分类汇总”对话框，在“分类字段”列表中选择“部门”，“汇总方式”列表中选择“求和”，“选定汇总项”选择“销售总计”复选按钮，单击“确定”按钮，完成分类汇总设置

分类汇总工作表中的数据3．查看分