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皮革制品公司数据管理制度

一、总则

1.目的

为了规范公司数据管理，确保数据的准确性、完整性、安全性和可用性，提高数据的价值和决策支持能力，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司内所有与数据相关的活动，包括但不限于数据的收集、存储、处理、分析、共享和使用等。

3.数据定义

本制度所称数据是指公司在生产、经营、管理等活动中产生或使用的各种信息，包括但不限于文本、数字、图像、音频、视频等。

二、数据管理职责

1.数据管理部门

公司设立数据管理部门，负责公司数据管理的总体规划、组织协调、监督检查和技术支持等工作。

2.各部门职责

（1）各部门负责人是本部门数据管理的第一责任人，负责本部门数据的收集、整理、审核和报送等工作。

（2）各部门应指定专人负责本部门数据的日常管理工作，包括数据的录入、更新、备份和维护等。

（3）各部门应按照公司数据管理的要求，积极配合数据管理部门开展数据管理工作。

三、数据收集与整理

1.数据收集

（1）各部门应按照公司数据管理的要求，及时、准确地收集本部门业务范围内的数据。

（2）数据收集应遵循合法、合规、真实、准确、完整的原则，不得收集与业务无关的数据。

（3）数据收集方式可以采用手工录入、系统自动采集、外部数据导入等方式。

2.数据整理

（1）各部门应对收集到的数据进行整理和分类，确保数据的规范性和一致性。

（2）数据整理应遵循公司数据标准和规范，对数据进行清洗、转换和编码等处理。

（3）数据整理过程中发现的数据质量问题，应及时反馈给数据管理部门和相关部门进行处理。

四、数据存储与备份

1.数据存储

（1）公司应建立数据存储管理制度，明确数据存储的方式、位置、期限和安全要求等。

（2）数据存储应遵循安全、可靠、高效的原则，采用适当的存储技术和设备，确保数据的完整性和可用性。

（3）数据存储应按照数据的重要性和敏感性进行分类存储，对重要数据和敏感数据应采取加密、备份等安全措施。

2.数据备份

（1）公司应建立数据备份管理制度，明确数据备份的方式、频率、存储位置和恢复策略等。

（2）数据备份应定期进行，确保数据的安全性和可用性。对重要数据和敏感数据应采取实时备份或增量备份等方式。

（3）数据备份应存储在安全可靠的位置，如异地备份中心或云存储平台等。同时，应定期对备份数据进行恢复测试，确保备份数据的有效性。

五、数据处理与分析

1.数据处理

（1）公司应建立数据处理管理制度，明确数据处理的流程、方法和技术要求等。

（2）数据处理应遵循合法、合规、准确、高效的原则，采用适当的处理技术和工具，确保数据的质量和价值。

（3）数据处理过程中应严格遵守数据安全和保密规定，不得泄露数据的内容和用途。

2.数据分析

（1）公司应建立数据分析管理制度，明确数据分析的目的、方法和技术要求等。

（2）数据分析应遵循科学、客观、准确的原则，采用适当的分析技术和工具，为公司的决策提供支持。

（3）数据分析结果应及时反馈给相关部门和领导，为公司的经营管理提供参考。

六、数据共享与使用

1.数据共享

（1）公司应建立数据共享管理制度，明确数据共享的范围、方式和安全要求等。

（2）数据共享应遵循合法、合规、安全、可控的原则，确保数据的保密性和完整性。

（3）数据共享应在授权范围内进行，不得擅自将数据提供给外部单位或个人。

2.数据使用

（1）公司应建立数据使用管理制度，明确数据使用的范围、方式和安全要求等。

（2）数据使用应遵循合法、合规、安全、高效的原则，确保数据的准确性和可用性。

（3）数据使用应在授权范围内进行，不得擅自将数据用于非法或不当目的。

七、数据安全与保密

1.数据安全

（1）公司应建立数据安全管理制度，明确数据安全的目标、策略和措施等。

（2）数据安全应包括数据的存储安全、传输安全、访问安全和备份安全等方面。

（3）公司应采用适当的安全技术和设备，如防火墙、加密技术、访问控制等，确保数据的安全性。

2.数据保密

（1）公司应建立数据保密管理制度，明确数据保密的范围、级别和措施等。

（2）数据保密应包括数据的内容保密、用途保密和人员保密等方面。

（3）公司应与员工签订保密协议，明确员工对数据的保密责任和义务。同时，应加强对外部单位和个人的数据保密管理，确保数据的保密性。

八、数据质量管理

1.数据质量目标

公司应制定数据质量目标，明确数据的准确性、完整性、一致性、及时性和可用性等方面的要求。

2.数据质量监测

（1）公司应建立数据质量监测机制，定期对数据进行质量监测和评估。

（2）数据质量监测应包括数据的完整性、准确性、一致性、及时性和可用性等方面的监测。

（3）数据质量监测结果应及时反馈给相关部门和领导，为数据质量改进提供依据。

3.数据质量改进

（1）公司应建立数据质量改进机