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组织架构的作用和目的

所谓组织架构,也就就是通过界定组织的资源与信息流动的程序,

明确组织内部成员个人相互之间关系的性质,使每个成员在这个组织

中,具有什么地位、拥有什么权力、承担什么责任、发挥什么作用,提

供的一个共同约定的框架。其作用与目的,就是通过这种共同约定的

框架,保证资源与信息流通的有序性,并通过这种有序性,稳定与提升

这个组织所共同使用的资源在实现其共同价值目标上的效率与作用。

这里的资源不仅仅就是物质资源,也包括加入这个组织的每个成员的

体力与脑力——人力资源。任何一个组织都就是由一个一个独立的个

人组成的。如果没有一个共同约定的框架,对这众多的独立个人在这

个特定的社会群体中的相互关系与地位作用,明确地做出界定,这个组

织也就不能称其为组织,而只能就是一种随聚随散的社会群体,也就就

是一个没有共同目标、人员行为无法协调的乌合之众。

所谓组织架构设计,也就就是通过对达成组织目标而必须完成的

事务工作进行分析、分解,并设置分别承担事务工作相对独立而又相

互依存的单位、部门与岗位,进而以此为基础界定这个组织中成员相

互之间关系的性质,以及每个成员的地位与作用。

在一个特定的组织中,成员相互之间关系的性质,以及由这种性质

决定的每个成员的地位与作用,直接取决于每个成员个人在为这个组

织目标的达成上承担的事务工作的大小与多少。其所承担的事务工作

越多,与组织目标达成的关系越紧密,她在这个组织中的地位就越高,

作用就越大。反之相反。但就是,在特定的组织中,一定成员的地位与

组织架构的作用和目的

作用,却绝不就是取决于她所能为这个组织目标的达成而承担的事务

工作的大小与多少。因为她的能力不一定都能在为这个组织目标的达

成上发挥出来。这一方面就是因为,这个组织就是否会给她提供承担

充分多与充分大的事务工作的机会;另一方面就是因为,她就是否有这

种意志意愿承担充分多与充分大的事务工作。

组织架构设计的目的与作用,也就就是对为这个组织目标的达成

而承担事务工作的大小、多少,与在这个组织中的地位与作用之间,事

先确定一个对应关系。从而一方面通过这种关系的界定,把组织成员

个人的意志行为诱导到为组织目标实现的努力上来,并规范其行为模

式,以保障组织目标的达成;另一方面,则就是让每个成员根据自己希

望在这个组织实现的地位与作用,自主地选择所承担事务工作的大小

与多少,进而起到激励组织成员工个人为组织目标的达成多承担事务

工作的作用。

企业作为一个特定的社会经济组织,有一个完善的,并且根据实际情况

变化而不断调整更新的目标体系,就是其存在与发展的前提。只有根

据实际情况变化而不断调整更新的目标体系,才能把更多的人吸引与

稳定在这个特定的社会组织之中。但就是,企业作为一个特定的社会

经济组织,首先就必须有特定的架构,为其资源、信息的流动提供流动

的方向与程序约束。这不仅就是因为形成企业目标体系的决策制定,

也必须在企业组织的一定层次上由特定的岗位角色来完成。根据其内

容所涉及问题的多少、影响面的大小,把形成企业目标体系的决策的

组织架构的作用和目的

制定活动,分散到企业组织的不同层次、不同方面,让不同的岗位角色

去完成。这本身就就是一种资源、信息流动的程序约定。企业组织不

能把大大小小的决策制定工作,都压在企业老板一个人身上,由企业老

板――企业最高领导人一个人闭着眼、捋着须完成。而且,企业决策

的贯彻实施,更就是需要有一个事先达成的、组织成员之间相互关系

清楚、工作责任明确、活动步调协调的约定。不可能什么事都让企业

老板一个人来承担,让她通过自己一个人的努力,把决策所确立的目标

变成现实。否则,这个企业也就不能算作一个企业了,而仅仅只能就是

一个地摊。相对于企业这样的社会经济组织,做什么事、谁去做,也不

能事先连一个约定与安排都没有。否则一盘散沙,叽叽喳喳,闹闹哄哄,

企业组织的目标也就根本无法实现,至少不可能有效地实现。

正就是从这个意义上讲,企业组织架构直接就是企业组织的骨骼,

就是让企业立起来,有效运行的基础与保障。

做企业的人,都会自觉不自觉地谈到企业组织的执行力问题。企

业组织的执行力,不仅就是企业组织的成员素质高低的问题,而主要就

是企业组织架构的设计构建问题。所谓执行力,也就就是企业组织下

属员工,把企业组织高层决策形成的目标,分析、分解转换成具体、可

操作的办法措施