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浅谈城市图书馆档案管理信息化建设

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齐敬

摘?要：档案管理是图书馆日常工作的重要内容，现代技术的发展，为图书馆实现档案管理信息化提供契机。相比较传统档案管理模式，档案信息化管理具有无可比拟的优越性。而图书馆实现档案管理信息化，是图书馆未来发展的必然形式，有助于促进图书馆管理模式的变革。对此，该文着重分析图书馆档案管理信息化建设的概述，论述城市图书馆档案管理信息化建设的必要性，提出城市图书馆档案管理信息化建设的策略。

关键词：城市?图书馆?档案管理?信息化

：G270.7??：A?????：1672-3791（2019）04（c）-0156-02

城市图书馆拥有大量的文献资源，确保这些文献资源的合理、科学运用是图书馆馆长的重要任务之一。图书馆在发展历程中有必要加强档案管理信息化建设，增强管理水平与服务水平，为读者获取文献资源提供便利性。互联网时代下，只有图书馆与时俱进，构建图书馆档案管理信息化、智能化模式，才能满足读者对文献资源的需要，进而促进城市图书馆走可持续发展路径。可见，图书馆实现档案管理信息化建设，不仅是图书馆自身发展需要，也是时代发展的需要，更是读者对文献资源获取需要。

1?图书馆档案管理信息化建设概述

随着互联网时代的来临，图书馆档案管理信息化建设是时代发展的必然，也是图书馆档案信息化、智能化、科学化管理的需要。图书馆档案管理信息化建设，是指图书馆在档案管理模式中借助互联网技术、信息技术，根据图书馆发展需要，结合读者阅读需要，开发的个性信息技术，为读者提供优质的文献资源，满足读者阅读需要。

2?城市图书馆档案管理信息化建设的必要性

2.1提升图书馆服务质量

互联网时代的来临，为人们的生活、工作、学习形式提供了便利性。与此同时，对城市图书馆档案管理形成一定的冲击，图书馆要想走可持续发展路径，需要转变其档案管理模式，进而促进城市档案管理质量的提升。传统的纸质图书馆档案管理模式存在处理不及时、档案资源丢失等情况，影响到图书馆档案管理成效。而图书馆档案管理信息化建设，借助互联网平台，计算机技术，能够高速度检索档案信息，提升档案管理准确性与速度。同時，读者通过互联网平台，能够获取需要的数字化档案内容，进而提升图书馆服务质量。

2.2提升图书馆工作效率

在图书馆传统档案管理中，需要占用较大的空间放置档案，而这些档案会随着时间的流失，出现档案泛黄、损坏情况，影响到档案管理成效。同时，由于档案信息较为庞大，管理人员在找寻档案中要花费较多的时间，为管理人员工作效率提升带来一定的阻碍。而图书馆档案管理信息化建设，将档案进行整合，按照顺序纳入到计算机存蓄空间中，将纸质档案转化为电子、数字档案管理模式，在需要档案中只要搜索相关的档案名，就能快速找到所要的档案信息，节省档案管理人员工作时间，进而提升图书馆档案管理工作效率。

2.3实现档案管理共享模式

在图书馆传统档案管理模式中，图书馆档案管理部门与其他部门是分开的，在此背景下，实现信息的共享性是较为困难的。而构建图书馆档案管理信息化模式，实现档案管理信息共享模式。一方面，实现图书馆档案信息的开放性、共享性，将图书馆信息纳入到互联网平台中，通过共享模式，实现图书馆信息资源的共享形式，让图书馆管理工作人员能够更好的了解图书馆档案资源，并且便于图书馆管理人员获取档案。同时，对于读者而言，登录图书馆网站，获取需要的图书馆档案资源，打破时间、空间信息获取模式，进而增强图书馆档案管理成效。

3?城市图书馆档案管理信息化建设的策略

3.1提升档案管理信息化构建意识

从心理学视角而言，新的制度、模式推行，必定有赞同与不赞同的声音。而城市图书馆档案管理信息化构建模式也是一样的，一些人具有高瞻远瞩思想观念，意识到档案管理信息化是社会发展的必然，也是图书馆未来发展的重要形式。但也存在部分人员不认同思想观念，对于不认同图书馆档案管理信息化构建模式，是因为以往图书馆管理模式根深蒂固，一些管理人员思想观念没有转变过来，或者是不理解图书馆档案管理信息化构建的意义。因此，图书馆应提升管理人员思想意识，让管理人员意识到城市图书馆档案管理信息化构建必要性，让他们了解到图书馆档案信息化管理模式运用的优势，进而提升自身思想观念。例如，开展会议，传递图书馆档案管理信息化构建的意义，增强管理人员对信息化档案管理模式的认知度，进而促进图书馆档案管理信息化构建。

3.2健全新的管理制度

有效、合理的管理制度能够为图书馆档案管理信息化构建保驾护航，增强档案管理的有效性。无规矩不成方圆，构建图书馆档案管理制度，能够更好的引领图书馆工作。例如，在档案识别、鉴定、保存中构建相关的制度。同时在文献资源借阅、档案保存期限、收集范围等制定管理制度，将管理制度落实到工作中，交由专人执行，增强管理