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项目服务实施总方案

第一章企业内部管理及质量控制

第一节企业组织机构框架图及其组织机构健全性

机构设置图

（一）综合办公室

受总经理委托，行使协调各部门工作，对公司日常办公秩序、行政文书并承

担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。负责对办公秩序、行政文秘、

后勤服务实行管理、监督、协调的专职管理部门，对所承担的工作负责。

主要职责：

（1）坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向

总经理负责；

（2）严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责；

（3）协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务，及时收集和

了解各部门的工作动态，协助各部门之间有关业务及为完成业务所作的后勤保障

工作；

（4）负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；

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（5）信息化管理及网站维护和完成公司领导交办的其他工作任务：

办公室主任岗位职责：

（6）认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策，熟悉各项工作业务环节，

当好公司领导的参谋和助手。

（7）负责主持本室的全面工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和

工作标准，建立部门工作制度，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的

各项工作任务。

（8）贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协

作配合做好衔接协调工作。

（9）组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有

关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。

（10）负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。

（11）负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部门以公司名义起草的重

要的文、电、函。

（12）负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。

（13）负责监督公司印章的使用；做好公章、合同专用章、行政介绍信的管

理和使用，负责公司各部门行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。

（14）参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

（15）负责公司各种公共关系的建立。

（16）负责组织办公用物资供应计划的制定审核，组织物品的采购工作，做

好物品进、出、存统计核算工作。

（17）负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作。

（18）负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系等工

作。

（19）负责公司有关档案管理工作。

（20）完成公司领导交办的其它工作任务。

网络管理员岗位职责：

（1）及时建立、完善、充实公司网站内容，

（2）维护保养公司计算机设备，定期检查、整修（小修）机器设备，保证

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机器的正常运行。

（3）加强文化知识学习，提高文字功底，网站内容不出现错别字，语句通

顺。