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日常业务中的礼仪
第一条正确使用公司的物品和设备,提高工作效率。
1.公司的物品不能野蛮对待,挪为私用。
2.及时清理、整理帐簿和文件、对墨水瓶、印章盒等盖子使用后及时关闭。
3.借用他人或公司的东西,使用后及时送还或归放原处。
4.工作台上不能摆放与工作无关的物品。
5.公司内以职务称呼上司。同事、客户间以先生、小姐等相称。
6.未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。
第二条正确、迅速、谨慎地打、接电话。
1.电话来时,听到铃响,至少在第二声铃响前取下话简。通话时先问候,并自报公司、部门。对方讲述时要留心听,并记下要点。未听清时,及时告诉对方,结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话简。
2.通话简明扼要,不得在电话中聊天。
3.对不指名的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。
4.工作时间内,不得打私人电话。
如何管理员工是当下企业主或管理者的头等大事。
法则一:制度高于一切
现在我们都在追求法治社会,因为法律是维护社会稳定运行的基石。企业也是一样,如果领导凌驾在制度之上,因为权力大而随意践踏制度,那这个企业是注定失败的。因此,在企业的管理中,制度起到了至关重要的作用,一方面,我们要建立健全的制度体系,另一方面,建立的制度必须得到严格的执行,不允许出现私权大于制度的情况。
法则二:大家的智慧能更好解决问题
管理者不是万能的,企业的问题仅凭管理者一人的智慧是万万不够的,所以要给员工畅所欲言、发表自己看法的机会。
这样,企业的每个员工都会有种参与感,觉得“我是这个企业的一份子”,会更加卖力的为了企业的发展去工作和努力。
一般成功的企业都会做到以下几点:
1、公司拥有让员工大胆开口的氛围;
2、企业的真实情况及时让员工了解,不隐瞒;
3、能够识别并且及时良好的处理员工的不满;
4、从员工的怨言中找到企业能够改进的地方。
法则四:每个人都有优势和短板
俗话说得好:尺有所短,寸有所长。如果作为管理者的你只能看到员工的职业短板,不能发现他的优势,那你整个企业都是“短板”员工,员工因为你批评和指责,效率也只会越来越低。
要知道,世界上没有废柴,只有用错地方的天才,避其所短,用其所长,才是成功企业家的用人之道:
1、要能平常心对待员工的职业短板,不是一味的责怪;
2、不要轻易否定员工,这样会让员工压力倍增;
3、企业管理不是独裁专制,要平和看待与自己观点相背离的员工;
4、员工的短板在另一个问题上也许就是天赋,要学会把员工安排在合理位置
企业离不开管理,如同鱼离不开水。在企业成长的过程中,想把企业管理做好,不仅要有管理能力卓越的领导,更重要的是,企业的员工也一样优秀。只有当管理者和员工之间的形成良性的互动,企业才能够做得更大、做得更强。
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