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2024年董事长秘书工作总结参考样本
在过去的这一年中,我主要承担了以下职责:
1、文书管理
1)确保公文管理的严谨性。遵循公司的规章制度,高效处理文件的流转和阅办,以确保文件拟办和传阅的及时性,并及时传达上级的政策指令至各个基层单位,以维持政令的畅通无阻。
2)公文分发准确无误。在分公司发文工作中,我负责文件的打印、修订、附件扫描、红文分发、寄送以及电子邮件的发送。同时,我协助各部门进行发文的审核,以及各类会议通知的起草工作。
2、秘书职责
秘书工作需要高度的责任心。我负责将各部门和机构的报告和请示准确无误地提交给董事长室,部分文件还需保密处理,这要求我在工作中保持专注和细心。过去一年中,我确保了及时提交所有文件,并高效完成董事长室交办的各项任务,对董事长室和相关部门尽职尽责。面对临时性的紧急任务,我也能毫无怨言地加班处理,以完成工作。
3、行政办公室运营
作为公司运营的关键部门,行政办公室负责协调和沟通内外部的多项工作,确保信息的上传下达。这决定了办公室工作的复杂性。我每天都投入本职工作,同时协助处理临时性任务。
4、企业文化活动参与
我积极参与了公司组织的各种文化活动,如体育比赛、员工娱乐活动、桂平登山活动、庆祝活动等,为塑造公司文化、增强团队凝聚力做出了贡献。
回顾过去,我在思想认识和工作能力上都有所提升,但仍存在一些不足,如工作思路不够清晰,偶尔会因粗心犯一些低级错误,对工作的钻研精神还需加强,需要更主动地思考和行动。新的一年,我将以全新的姿态,更积极主动的态度迎接新的挑战,期望在岗位上发挥更大的作用,实现更大的进步。
2024年董事长秘书工作总结参考样本(二)
我于今年____月,经由网络招聘流程,成功通过面试,并于____日正式加入____集团有限公司,担任董事长秘书一职。自入职以来,我始终秉持“团结、自强、务实、拼搏”的个人准则,以“六个凡是”为行动指南,即凡事有目的、凡事有计划、凡事有责任人、凡事有监督人、凡事有奖罚机制、凡事反馈总结,以此激励自我。在各位领导的精心指导和同事们的热情帮助下,我迅速熟悉了业务内容,顺利融入了工作角色,并成为了这个大家庭中不可或缺的一员。现就本人近一个月在公司的工作与学习情况,进行如下简要汇报:
一、坚守岗位,发挥主观能动性
(一)勤勉工作,高效辅助领导
我严格遵循对董事长负责的原则,致力于提升为领导服务的质量,努力成为领导的得力助手。对于每日的来文、来电、来访,我确保能在第一时间向领导汇报,使领导能够实时掌握公司的最新动态。同时,我准确地将领导的指示和要求传达至各部门,并跟进落实情况,及时反馈进度,确保项目问题得到及时发现并上报,项目进展清晰透明。在工作中,我注重区分任务的轻重缓急,以提高领导决策和执行的效率。对于项目部门提交的文件,我迅速交由____审阅,并协调相关部门进行处理。此外,我还协助行政、人力资源部门完善公司章程,探索适合公司多元化发展的道路。
(二)明确角色定位,清晰工作思路
鉴于岗位的特殊性,我时刻保持清醒的头脑,明确自己的职责和使命。作为领导的“辅助者”、“执行者”和“督办者”,我深知自己角色的多重性可能带来的挑战和冲突。因此,我在实际工作中努力做到参谋到位但不越位,督促、催办到位但不“拍板”,服务到位但不干预领导工作。面对紧急事宜,我确保能够精确及时地完成协调任务。
(三)团结同事,共创和谐工作氛围
在日常工作中,我注重与同事的团结协作,以宽容之心待人,不计较个人得失,不争名夺利。我任劳任怨地做好本职工作,同时严于律己,对待小事和小错不姑息纵容,始终以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。我严格遵守公司上下班制度等规章制度,对自己的过失和错误不隐瞒、不回避,坚决不做任何损害公司利益的事情。
二、存在的不足之处
由于我入职时间尚短,对公司的全面深入了解尚显不足,因此在工作中难免存在一些纰漏和不足之处。主要表现为:一是工作主动性有待加强,目前主要满足于落实领导的指示要求,缺乏主动提出建设性意见和建议的能力;二是受专业所限,我的基础知识掌握尚不扎实,学习主动性也有待提高;三是在担任领导决策“督办者”角色时,有时表现得不够主动积极,导致工作在一定程度上显得被动。
三、未来工作规划
为进一步提升自己的业务能力和综合素质,我将在以下几个方面进行努力:一是继续加强学习,拓宽知识面,提高业务能力水平;树立全局观念和大局意识;勇于挑战自我,深化“辅助者”角色;学习加气加油站等相关知识以更好地对接项目;熟悉公司业务以便更好地对接和协调子公司相关事宜;及时上报问题并梳理解决。二是保持高昂的工作热情和积极性;坚持不懈地努力工作和钻研思考;为公司的发展贡献自己的力量。我坚信只要我能够持之以恒、敢于吃苦、用心钻研、勤于思考就一定能够取得成功。目前公司正
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