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浅谈信息化视角下的国家电网财务战略转型
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摘要:现如今,随着科学技术的快速发展,在信息化时代,互联网、大数据和云计算已经为各行各业注入了新的生机与活力,推动着各领域向着智能化、集约化和便利化等方向发展。国家电网体系作为关系着国计民生的重要行业,也要在信息化的背景下进行深刻的变革,现阶段国家电网中相关系统向着信息化战略转型的趋势已经日渐明显或者正在进行,对于国家电网中的重要职能部门———财务管理系统也要朝着信息化方向转型,使之实现更好的资本运作、财务资本规划、决策支持、人员和资源配置、风险防范等,国家电网公司通过这种财务管理的信息化转型,才能更好地实现财务集约化和标准化管理的战略。
关键词:信息化视;国家电网;财务战略转型
引言
信息化科学技术的发展,为我国各行各业的发展提供了机会的同时也营造了更大挑战,如何在这一大环境背景下,通过对信息化技术的紧握,更好地为社会经济的发展提供更加积极的影响成为了我国企业管理人员索要研究的重点。近年来,随着信息化视角在我国电网财务管理系统中应用的不断深入,越来越多的财务管理模式应用了既成的互联网、大数据等技术,不仅仅在一定程度上提升了企业内部财务管理效率的同时也在很大程度上为我国国家电网的财务战略转型提供了极大帮助,所以,在这一环境背景下,针对国家电网系统中原有财务模式存在的不足进行改善,成为了我国国家电网财务战略转型的主要方式之一。
1信息化视角下的国家电网财务战略转型
1.1“一本账”的核算模式和“一键式”报表
在过去很长一段时间里,国网公司各系统与各单位在财务信息系统管理中的联系不多,并且相对独立,财务的记账方式多以手工为主,多运用多本账的财务管理模式,具有财务标准不统一、会计主体分散等问题,在国网公司经营规模不断加大的背景下,这些落后的财务记账与核算模式已经不能适应时代发展的需要,需要搭上信息技术的快车进行转型升级。所以,国网公司通过运用ERP系统和SAP软件建立了包括银行账户、客户和供应商在内的一万多条数据标准,在生产、物资、营销和金融业务中都设立了统一财务数据,为编制报表打下坚实的基础。例如,通过“一本账”核算模式信息化转型的过程中,主要对会计政策、会计科目、成本支出标准和运营检修费用进行统一部署与规划,让财务管理更加扁平化,缩减不必要的机构和减少层级结构,将各种财务机构进行优化整合,更好地配置财务人员;同时运用ERP系统对预算控制和资产管理等进行流程化管理。对于“一键式”报表而言,国网公司运用ERP系统和SAP软件快速生成财务报表,通过采集图像、衔接业务信息、在线审核和会计记账等让原始凭证实现电子化;通过完善财务管控模块、凭证协同平台、集团对账平台、报表取数公式设置等,从而更好地生成“一键式”报表。这个报表能够让查询更为方便快捷,不受时间和地点的限制,从而更好地决策。同时财务管理的信息化,能够更加优化会计人员的配置,提升会计人员的专业技能,帮助他们更加适应时代发展。
1.2现金为王,资金管理“一个池”
财务集约化管理实施前,国网公司的16家网省公司建立了自有结算中心,资金分散管理,机会成本高,总部对资金的调控能力弱。为此,国网公司遵循“五指成拳”的理念,通过网省公司结算业务移交的手段,推动资金管理变革。中国电力财务公司(以下简称中国电财)为国网公司资金管理平台,接收结算业务、建立了资金池。中国电财与国内4家银行联合进行资金集中产品的创新,与14家银行建立起“总对总”银企直连通道,成为公司财务系统与银行业务系统的数据中心和交换平台,并开通了国网公司资金结算系统银行账户授权绿色通道;资金结算系统与省电力公司财务管控系统连接,免除了省公司与多家银行接触的一系列繁琐工作,中国电财进行资金归集,对外统一结算资金;建立资金监控中心,集团内每一分钱都有迹可循,十分钟更新一次绩效分析,每秒钟更新结算金额和笔数,实时滚动支出;开展存款、贷款、结算等基本业务和融资租赁、债券承销等特殊业务;建立风险管理信息库,有效防范风险。
1.3实现集中式的资本运作
国网公司应加大清理与主营业务无关的相关投资,精简产权的组织结构,从而更好地改善资产结构,让资金管理更加便捷完善,切实公司的核心竞争力更好地提升。比如在公司清查固定资产的时候,公司可以安排相关人员去实地考察资产投资情况,通过ERP系统对相关资产的分类和核算进行有效管控,更好地处置不良资产,同时也能够为处置固定资产提供相关数据支持。在运用ERP等相关的信息化系统中,也可以对无形资产进行管控和处置,从而更好地实现资金管理。
2全过程体系下的信息化国家电网财务战略转型
2.1全面预算管理模式
在国家电网公司财务战略转型升级过程中,可以实现将原有财务管理模式转为预算化管理模式
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