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国有企业人事档案数字化服务采购项目合同书--第1页

有企业人事档案数字化服务采购

项目

合同书

合同编号：

委托单位（甲方）:

承担单位（乙方）:

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甲方：

法定地址：

联系地址：

法定代表人：

乙方：

法定地址：

联系地址：

法定代表人：

根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国档案法》、《干部人事

档案数字化技术规范》等法律、法规，经甲乙双方协商一致，签订本合同，以明

确双方的权利和义务。

一、服务内容、范围、地点和时限要求

（一）服务内容

包括调档交接、档案整理、目录建库、档案前处理、档案扫描、图像处理、

图像质检、还原装订成卷、质量检查、数据备份、档案盒更换、密封等移交各地

方档案馆前的所有工作及后续的数据挂接作。

（二）服务范围

包括：设备费、人工费、税费等完成本项目产生的一切费用。

（三）工作场地

（四）服务时限要求

二、服务质量要求

应符合《干部人事档案数字化技术规范》及各接收地方档案馆的要求。

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（一）档案交接、拆档

甲乙双方需各派出一名人员作为项目实体档案领取和归还的唯一交接人员，

在交接过程当中必须做到清点数据清楚并建立登记台账确保双方权利，原则上是

当天领取档案当天实施当天归还。

（二）档案整理、档案分类和排序

依据《干部档案整理工作细则》、《干部人事档案数字化技术规范》、《国

有企业退休人员社会化管理工作-人事档案管理与处置工作说明》等及各接收地

方案要求和方法检查拟移交档案材料分类、排序编号是否规范、是否符合要求，

不符合的要进行调整、修改，整理后的档案耍做到分类准确、排列有序，编码规

范。对不符合扫描条件的破损档案要进行加工和修整。

材料分类就是将通过各种渠道收集起来经过审核必须归档的材料进行两次

分类。

（1）第一次分类。第一次分类（即一级分类）就是把所有归档材料按现行

的类别分成十类。现行的十个类别是：

第一类：履历材料。

第二类：自传材料，报告个人有关事项的材料。

第三类：考察、考核、鉴定材料，审计工作中形成的材料。

第四类：学历学位材料，职业（任职）资格考试材料，评（聘）专业技术职

务（职称）材料，反映个人科研学术水平的材料，培训材料。

第五类：审查工作中形成的材料，更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出

生日期、入党入团时间、参加工作时间等工作中形成的材料。

第六类：党、团组织建设工作中形成的材料。

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第七类：表彰奖励材料。

第八类：执纪执法部门形成的涉及个人的材料。

第九类：招录、聘用、公开选拔和竞争上岗等工作中形成的材料，任免、调

动、退（离）休、军人转业（复员）安置工作中形成的材料，辞职、辞退、罢免

材料，办理工资、待遇等工作中形成的材料，出国（境）材料，党代会、人代会、

政协会议、人民团体和群众团体代表会议形成的材料，民主党派代表会议形成的

材料。

第十类：健康检查和处理工伤事故工作中形成的材料，办理丧事形成的材料，

干部档案审核、报送工作中产生的反映干部档案