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加强物资管理
有效控制成本提高经济效益
轨道公司
2010年大型物资采购资金超过2000万,招标次数64次。物资材
料消耗所占比率约为总产值的60-70%,是工程成本的重要组成部分.
项目部物资管理工作的好与坏,将直接制约影响到项目部的经济效益、
施工进度、工程质量、企业形象,项目部在物资管理工作举措中,主
要以“学习先进的项目物资管理知识和经验,更新项目管理理念,努
力提高项目经营质量和经济效益”为重点开展物资管理工作。
一、充分认识物资管理的重要性
企业物资管理的好坏,直接影响到企业的生产、技术、劳动和运
输等各方面生产经营活动,直接影响企业的经济效益。物资管理就对
企业生产经营活动所需各种物资的采购、供应、保管、输送、合理使
用等进行计划、组织和控制。在生产单位物资管理中,物资供应的好、
周转快、消费低、费用省,才能取得较好的经济效益。因此,加强物
资管理工作,对于促进企业生产发展,降低工程(产品)成本,增强企
业盈利等都具有十分重要的意义。
据有关资料统计,在施工过程中,物资材料消耗所占比率约为总
产值的60-70%,是工程成本的重要组成部分项目部物资管理工作的好
与坏,将直接制约影响到项目部的经济效益、施工进度、工程质量、
企业形象。所以,强化物资管理工作,充分发挥其职能部门的作用,
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搞好对项目部物资管理的管控,向物资管理要效益,从而提高经济效
益,是项目部获得利润最大化的有效途径之一。
二、建立健全物资管理规章制度
施工项目地域偏僻、信息不畅,如果不加强物资的管控工作,势
必会造成采购成本增加、材料浪费或积压、资金周转率低等现象,建
立完善项目部物资管理体系是项目管理的重要制度保障。项目部结合
股份公司、集团公司管理体系文件要求及项目部物资管理的实际需要,
对物资管理目标认真进行分解,制订了项目部《物资管理实施细则》、
《关于发票审核报销的制度》和《内部经济承包责任书》等行之有效的
规章制度和管理办法。使物资管理工作做到有章可循。真正做到制度
化、正规化、规范化。
为进一步加强的物资管理工作,完善物资管理体系,根据工程局
颁发的《管理体系文件》的要求及项目部物资管理的实际需要,保证为
工程施工提供质量优良、价格合理的物资,减少浪费,降低成本,提
高经济效益,特制定了《物资供应管理目标及其分解》,并下发到各
部门和作业层。
项目部在物资管理的实际工作中,为了规范项目部外协外购物资、
器具、小型设备及加工件的管理,确保产品质量能满足实际生产的需
要,项目部制定并下发了《外协外购产品管理细则》。在采购过程中严
格按照工程局管理体系的《采购控制程序》执行。每年2-3月份按照
公司物资管理文件的规定,会同技术等相关部门对于项目所需物资计
划,在经过市场调查后对可能的供方(包括顾客指定供商)的质量管
理能力、生产能力及环境和职业健康安全水平、产品质量水平、售后
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服务等进行考察,并填写“供方调查表”上报集团公司物资部门。
在选择的若干个质量管理能力强、重信誉、售后服务好、价格合理、
能按时供货的厂家或商家进行采购。并对采购的每批物资严格按照程
序进行定期质量跟踪,并填写“质量跟踪报告”。
三、依据经营目标,合理编制物资供应计划
物资管理要把服务意识放在第一位,物资
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