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2024年办公室管理制度
基本制度
1.进入办公室必须着装整洁。
2.在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏
话。
3.爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一
个良好的工作环境。
4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭。
5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上____月的工
作总结。
6.办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。
7.不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记
录
会议制度
1.参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先
请假,同意后方有效。
2.每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。
3.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意
见。
4.做好办公室清洁卫生。
办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门,办公室工作
好坏体现全公司的工作面貌和业务水平,因此全公司人员必须积极配
合办公室的工作。为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管
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理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、
照章办事,特制订本规章制度。
(一)办公室考勤制度
一、总则:
一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本
制度。
二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不
早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部
门负责人同意。
三、每周____天休息,公司根据个人意愿轮流休息。公司节假日
值班由办公室统一安排。
二、请假:
1、请假必须填写请假单,按规定程序审批。请假单一式两份,一
份留本科室,一份交专职的考勤员。
2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假,经经理审
批同意,方可离开岗位。
3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续,经
经理审批同意后,按国家有关规定执行。
4、请假期限将到,若要续请,必须提前一天办理续假手续,续假
手续与请假手续相同。续假以一次为限。
5、上班后在经理和考勤员处及时销假。提前返回,病事假按实际
离岗时间计算。
三、签到制度:
第2页共14页
1、上班实行签到制。办公室人员为:早8:00—晚5:00。上班
后____分钟内为签到时间,超____分钟按迟到记录,提前10-____分钟
下班按早退计算,迟到或早退____分钟以上者按旷工半天记。
2、因工作原因不能按时签到者,本人写明原因,主任签署意见
后,____迟到计算。
3、因工作需要加班,经经理批准,方可按加班对待。
(二)办公室文件收发规定
一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会
的由董事长签发,属公司的由总经理签发.业务文件由有关部门拟稿,
分管副总经理或总工程师审核、签发。
属于____的文件,核稿人应该注____字样,并确定报送范围。
____文件按保密规定,由专人印制、报送。
二、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印
规定处理。文件由拟稿人校对,审核后方能复英盖章。
三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内
容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。
____文件由专人按核定的范围报送。
四、经签发的文件原稿送办公室存档。
五、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办
单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在
接件后即时报送。
六、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办
理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向
办公室说明原因。
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(三)办公室文印管理规定
一、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触
的公司保密事项。
二、打印正式文件,必须按文件
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