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农业科技档案在促进科研成果转化和推广中的作用

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摘要：农业科技档案是加快科技成果转化的重要资源，其功能作用的发挥程度是影响科技成果向现实生产力转化的速度、强度和效果的重要因素之一。分析了农业科技档案在促进科技成果转化和推广中存在的问题。农业科研院所要加强农业科技档案管理，保证档案质量，做好档案信息编研工作，大力开发农业科技档案资源，加快农业科技档案信息化建设，建立有利于农业科技成果转化的信息服务平台，更好发挥农业科技档案在科技成果转化与推广中的参与、媒介和桥梁作用。

关键词：农业科技档案；农业科技成果；转化与推广；途径与方法

中图分类号：G275.3文献标志码：A文章编号：1002-1302（2014）10-0461-02

收稿日期：2014-05-28

作者简介：肖芹（1981—），女，江苏东台人，硕士，助理研究员，主要研究方向为档案管理、农业科技推广。Tel：（0514E-mail：[email?protected]。农业科技创新是解决当前和未来农业、农村经济发展重大问题的重要手段，是发展农业生产力的根本途径。要使农业科技真正发挥作用和功效，最终取决于农业科技成果转化与推广。我国农业科技成果转化和推广工作目前还相对薄弱，虽然每年都有许多新的科技成果问世，但真正得到转化与推广的只有30%～40%。作为科技成果的存在形式和信息载体的农业科研档案如何在科技成果转化和推广中发挥其应有的效能，提高成果转化能力，为农业、农村、农民服务，是农业科技档案工作者面临的新课题和重要任务。

1农业科技档案在促进科技成果转化和推广中存在的问题

1.1科技成果转化和推广意识淡薄

农业科技档案产生的主体是各类农业科研单位，农业科研单位长期受传统观念影响，存在“重科研、轻推广”的思想，档案管理部门则存在“重保管、轻利用”的现象，科研项目（课题）一旦结题验收结束，科研成果档案随之送入档案室保存，缺乏相应成果转化和推广机制，科研人员和档案管理人员对参与成果转化和推广的认识不足。

1.2科技档案管理制度不健全，管理模式陈旧

档案管理部门与科研管理部门相互独立，档案部门往往只是坐等科研部门送档案上门，只发挥了存储功能，并不追究科技档案内容是否齐全、准确，导致有些档案资料收集不完整、质量不高，降低了科技档案信息的转化率。

1.3农业科技档案的开发利用程度不够

档案部门本着“就档案管档案”单纯的业务观念，缺乏社会交流，有人查阅就提供档案，没有人查阅就存放库房，完全是自我封闭式被动服务管理，缺乏对科技档案资源进行开发、参与科技成果转化和推广的主动性，农业科技档案潜在的价值被埋没。

农业科技档案信息化建设进程相对缓慢，仍然以实体档案管理为主，数字化应用还停留在档案立卷目录的检索上，服务手段满足不了社会对科技成果转化和推广的要求。

2农业科技档案要为科研成果转化和推广做好充分准备

2.1转变观念，重视科技档案对科研成果转化和推广的促进作用

我国制定的《开发利用科学技术档案信息资源暂行办法》中指出：“科学技术档案是国家重要的科学技术信息资源，各有关单位、部门应切实做好信息资源的开发利用，为加速科技信息交流，促进科学技术成果的推广应用服务，为深化改革、促进经济建设和科学技术发展服务。”也就是说，科技档案管理工作不仅仅是保管档案，其重要功能还在于为科技成果转化服务。在成果转化和推广过程中，科技档案是连接科研单位与被推广单位的重要纽带，保证科学技术顺利传输。农业科研单位一定要转变观念，强化科技成果与生产力相结合的意识，重视科研档案参与成果转化和推广工作，充分开发和利用农业科技档案资源，为现代农业提供信息服务，让农业科技成果在现实生产中得以应用，让科技真正服务于农业。档案工作者也应转变观念，积极参与科研管理，以需求为导向，对科技档案信息进行深入挖掘，主动为研发者与生产者牵线搭桥，推动双方签订科技成果转让协议，促进科技成果向现实生产力转化。

2.2加强科技档案管理，为科研成果转化和推广打下坚实基础

科学合理的科研档案管理工作是科研成果转化的基础，完整、准确、系统的科技档案是推广技术成果和技术转让的依据。科技档案管理基础是否扎实，直接关系到科技档案的利用效果。

2.2.1健全档案管理制度，保证农业科技档案的完整性结合农业科研工作的特点，建立和完善档案形成、收集、整理、立卷、归档、分类、编目保管、借阅、保密等各个环节的规章制度，使档案工作有章可循、有法可依，确保每个环节不发生差错。同时建立科技档案质量管理评价体系，进一步规范档案管理规程，切实有效提高科技档案的真实性、完整性和系统性，增强科研档案在成果转化中的利用效果。在制度建设方面，应依据科技档案的有关法律法规，结合各单位