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办公会议室管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为加强公司办公会议室的管理，提高会议效率，保障会议质量，根据公司管理制度及相关规定，特制定本办公会议室管理制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司内部各类会议的组织、召开及管理，包括但不限于董事会议、总经理办公会议、部门例会、项目协调会等。

第三条会议性质分类

会议按性质分为例行会议和临时会议：

-例行会议指按照既定周期或计划定期召开的会议；

-临时会议指因特殊情况需要临时召集的会议。

第四条会议组织者职责

会议组织者负责：

-制定会议议程；

-确定会议时间、地点；

-通知与会人员；

-准备会议资料；

-确保会议设备正常