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供应商驻厂服务人员大会会议纪要
时间:2014年2月25日10:00—11:00
地点:一期辅楼大会议室(西安工厂)
办公楼视频会议室(宝鸡工厂)
主持人:高建武
参会人:庞晟、焦春林、郭国潮、赵创峰、雷蕾、
西安工厂74个供方驻厂服务人员
宝鸡工厂50个供方驻厂服务人员
记录人:雷蕾
会议主要内容:
对前期供应商驻厂服务人员的表现做了通报,并向各服务人员宣贯《汉德公司驻厂服务人员管理办法》中的主要内容。
由高建武部长对供应商驻厂服务人员提出了相应的管理要求。
由生产部焦春林部长对3月的计划情况作简短说明。
由庞晟助理对驻厂服务人员提出新的管理要求同时对2014年的旺季的重点工作做了具体安排。
会议议定:
我公司将对现有的《供应商驻厂服务人员管理办法》进行修订和重新发布,将对驻厂服务人员的任职资格做出以下要求:
必须是所服务企业的正式员工且能熟练操作电脑,不得兼职其它供方驻厂服务工作;能协调所服务企业的生产及物流,做好资源保证。
了解所服务企业产品结构、生产工艺、质量保证方法、质量难点及解决方案等,能就本公司产品的技术质量问题与汉德相关人员进行必要的沟通。
所服务企业产品存在问题需现场处理时,务必在30分钟内到达现场。
我公司3月份计划总数较大,各供方要高度重视,做好内部资源平衡和生产准备工作。
现阶段各驻厂服务人员必须做到以下几点:
旺季时每天到主管计划员处报到,并与计划员沟通其当日所供货物的到货情况以及本单位今后2天计划发货的时间和具体生产安排情况。要将汉德需求的具体品种和数量信息及时传递至公司总部,提前安排好生产,确保100%完成订单。
针对可能影响产品交付的问题,提前告知主管计划员及相关领导,做到提前解决。
驻厂服务人员要高度重视月计划和周订单的回复确认工作,做好订单从生产到物流发运直至检验入库的全程跟踪工作。
各服务人员如不能及时处置在汉德公司发生的各种问题的,我公司将按照《驻厂服务人员管理办法》中相关条款进行通报批评、考核或要求更换服务人员。
陕西汉德车桥有限公司物资采供部
2014年2月26曰
报:王副总、庞助理白助理
发:物资采供部 各供应商
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