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协会项目部职责

篇一：协会个部门职责

协会各部门职责

办公室

办公室是本会的日常事物，档案材料等工作管理机构。

一．主要负责工作

1.

整理本会文件资料，并做好归档工作。

2.

负责本会各次会议记录的整理工作。

3.

审查并报分管副会批准本会日常工作所需经费。

4.

负责发放本会各种通知，文件和信件。

5.

负责购买本会所需物资，打印本会各种资料。

6.

统计整理值班考勤及例会考勤。

7.

负责本会的一些文件及活动的起草。

8.

负责本会重要会议的日程安排。

二．工作分配

1.办公组

a.做好会议记录，负责教室的申请。

b.负责办公地点的清理，保持整洁。

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2.财务组

a.负责财务报账的整个过程，包括活动的策划和申请。

b.协会开例会，负责提前发通知（注意用语）。

三．强调事项

a.开例会时，不要迟到，做好考勤和会议记录。

b.在会内，吩咐总会安排的工作，大家互提意见或建议，提高内部工作效

率。

项目部

活动项目部是对本协会开展的各项活动总负责的部门，也是协会“项目负责

制”的

重要实施部门。具体地说，部门主要负责的事务有以下几点：

1．对本协会制定的活动进行统筹策划以及具体实施，包括前期策划与活动

准备，中期

活动进程的流程安排以及后期的活动收尾工作；

2．跟踪项目、建立健全资料档案体系；定期对协会项目进行评估、总结将

项目运行情

况反馈理事会。

3．协助各项目团队开展活动，着手解决项目团队遇到的困难和出现的问题

4．进行项目成果交流会及其他公关新项目策划协助；

5．在其他事务上适当协助其他部门工作及服从协会总体安排、协调各个项

目进度等。

人事部

一．主要职责

1.

建立健全管理制

2.

构建协会文化

3.

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检查监督协会活动

4．考核、审核协会成员

5．统筹全局，协调各个部门进行工作

6，组织协会内部活动

二.工作内容

1．负责制定并实施协会人事管理制度，如：干部选拔机制，各种考核机制，

奖惩机制等。

2．吸收合理意见及建议，改进各项管理制度。

3．负责人事考核、考查工作；建立人事档案资料库，规范管理。

4．负责编绘培训大纲，抓好人员培训工作。〈组织人员培训，邀请外部人

士或协会内

部人士进行培训指导工作〉

5．负责做好协会人员纪律管理工作；及时考核，办理考勤，奖惩的管理工

作。

6.

配合有关部门工作；协助会长、副会长工作。

公关部

1为其他各部门组织开展活动提供帮助，其中包括邀请嘉宾、发送请帖、策

划节目、

出礼仪等;

2是社协的形象部和代言部，是协会与外界联系的桥梁纽带。代表协会应邀

出席其

他协会的活动，与其他学校进行交流学习，展现社协的良好精神风貌，并将

协会

的先进特色理念、文化传播出去，扩大社协在校内外的影响力；

3努力提升自身素质，升华个人人格魅力，并以之感染会员，最终维护并提

升协会

的形象；

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4必要时，承担拉取商业赞助的责任。

宣传部

主要负责协会对外宣传工作，做好协会的宣传推广工作，并以各种形式（海

报、横幅传单等）宣传和推广广西大学生志愿服务先进思想文化以及负责协会刊

物的制作。

一.宣传组

1.负责协的宣传资料制作（诸如传单、海报、展板等）及照片的管理，组织

开展协会的

宣传工作以及协助协会其他部门的各种宣传推广工作；

2.负责本会专刊《社工通讯》（暂定）的编辑出版工作，主要负责美化和排

版；

3.对合作社团的宣传推广工作提出意见或建议；

4.宣传工作必须经理事会批准，且