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国有企业贸易业务模式与风险防控分析
作者:周广安
来源:《经营者》2020年第24期
周广安
摘要目前多数地区把营业收入作为对国有企业考核的重要指标之一,部分大型国企以进
入世界500强为目标,过分关注营业收入规模的扩张,而贸易业务是企业快速扩大营业收入规
模的重要途径。本文介绍国有企业为扩大规模运用的主要贸易模式及其存在的风险,并提出相
关对策建议。
关键词国有企业贸易业务风险防控
近年来,国有企业与其他类型企业的竞争越发激烈,有些国企以规模的扩大为目标,通过
大量开展贸易业务实现营业收入的快速增长。但是,部分国有企业对贸易业务中存在的风险的
重视不够。
一、主要贸易业务模式
贸易流程主要包括采购环节、仓储物流环节、销售环节。目前主要存在以下四种贸易模式:
(一)以销定采,终端直供式贸易
国企根据下游客户的购买需求,直接向上游供应商采购,由上游供应商直接发货到下游终
端客户,国企在贸易业务中不需要仓储,不形成存货。流程如下图1:
(二)各自仓库交割货物
在采购过程中,国企向上游供应商采购货物,货物由上游供应商仓库流向国企仓库;在销
售环节,货物由国企仓库流向下游终端客户仓库。流程如下图2:
(三)采购和销售环节指定仓库交割货物
在采购过程中,国企向上游供应商采购货物,货物在指定仓库交割,未产生实际物流,仅
是仓单交割;在销售环节,货物由所在仓库流向销售合同指定仓库。流程如下图3:
(四)固定仓库仓单交割
在采购与销售过程中,仅进行仓单交割,货物未发生移动,在指定仓库将货权先转移到国
企,再转移到下游客户,整个贸易业务坚持快进快出、不建仓不囤货的原则,交割的仓库大多
为第三方仓库。流程如下图4:
二、可能存在的问题
(一)应收账款余额过大
部分国有企业为了扩大发展规模、提高市场占有率,放宽客户信用管理,在下游销售环节
采用赊销的方式,导致应收账款急剧增加,存在一定的坏账风险。
(二)入库审批流程存在漏洞
大部分企业贸易业务采用线上审批流程。对于固定仓库仓单交割的形式,无实际货物流,
入库与出库单据代表了货权的转移,部分国企对上游采用预付款的形式,在货物入库审批过程
中,对入库单据的审核不严,易发生货权转移风险。
(三)存货的清查盘点未有效落实
部分国有企业对存货的清查盘点未形成有效的制度性措施,财务部、审计部、风控部等部
门仅采用不定期盘点或平均1年盘点一次,未形成有效的按月或按季存货清查盘点风险防控措
施。
(四)部分贸易企业偏离集团主业经营
国有企业集团下属单位中,有些贸易企业未围绕所属集团主业经营,贸易品种与集团主业
上下游无关联性。在开展偏离主业的贸易业务中,发生损失的可能性较大。
(五)对金融创新产品的风险把控不足
国企中开展贸易业务的企业多为二级或三级企业,其对金融创新型产品使用较少,理解不
深,风险把控不足。企业在开展贸易业务过程中会使用保函、信用证、商业保理等金融产品。
在使用这些金融创新产品时,往往会发生一些不可控风险。
三、风险防控建议
(一)加强应收账款管理,防范坏账损失风险
应建立应收账款监督检查机制,将应收账款纳入绩效考核管理工作。定期对应收账款回收
情况、账龄等进行分析,合理制定企业应收账款等余额的控制预警线。发生货款逾期时,业务
部门要停止发货,了解违约原因,制定催收策略,做好对账,保护债权。
(二)掌握资金流、货物流、票据流,控制货权转移风险
应严格按照贸易业务流程开展业务,及时掌握资金流、货物流、票据流信息,把控好各环
节的风险。在货权转移过程中,首先要判断卖方是否享有货物所有权;其次要判断货物是否真
实存在;最后要判断货权转移文件是否真实有效,包括提单、运单、仓单、货权转移证明等。
(三)加强合同管理风险控制
应制定合同管理流程,划分合同分类。所有合同在事前都要经过法务人员咨询论证、修改
或审阅,并对经营类合同依据的不同要素进行分权分级审批把关,有效确保合同质量。合同中
要明确规定业务执行过程异常情况及纠纷处理流程。尽量采用标准化合同版本与条款,签订合
同前要严格审查上下游交易方的关联性。
(四)围绕所属集团主业开展业务
要围绕集团主业延伸上下游产业链,在满足集团内部产品供应的情况下,为取得规模优势,
降低成本,抢占市场。贸易类企业要聚焦集
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