景观设计公司管理制度.docx

景观设计公司管理制度

一、总则

1.目的

为了规范景观设计公司的管理，提高工作效率和设计质量，确保公司的持续发展，特制定本管理制度。

2.适用范围

本制度适用于公司全体员工。

二、组织架构与岗位职责

1.组织架构

公司设立总经理、设计总监、项目经理、设计师、绘图员等岗位，明确各岗位的职责和权限。

2.岗位职责

（1）总经理

负责公司的全面管理，制定公司的发展战略和经营目标，审批重大决策和项目方案。

（2）设计总监

负责公司的设计管理工作，制定设计标准和流程，指导和监督设计师的工作，确保设计质量。

（3）项目经理

负责项目的全过程管理，包括项目策划、进度控制、质量监督、成本控制和客户沟通等。

（4）设计师

负责项目的设计工作，包括方案设计、初步设计和施工图设计等，确保设计方案符合客户需求和设计标准。

（5）绘图员

负责项目的绘图工作，包括平面图、剖面图、效果图等，确保绘图质量和进度。

三、项目管理

1.项目承接

（1）市场部负责项目的承接工作，了解客户需求，提供项目建议书和报价方案。

（2）设计总监和项目经理对项目进行评估，确定项目的可行性和设计难度。

（3）总经理审批项目承接决策，签订项目合同。

2.项目策划

（1）项目经理制定项目策划书，明确项目目标、任务、进度和资源需求。

（2）设计团队根据项目策划书进行方案设计，提出多个设计方案供客户选择。

3.项目进度控制

（1）项目经理制定项目进度计划，明确各个阶段的任务和时间节点。

（2）设计团队按照进度计划进行设计工作，定期向项目经理汇报工作进展。

（3）项目经理及时协调解决项目中出现的问题，确保项目进度不受影响。

4.项目质量监督

（1）设计总监和项目经理对设计方案进行审核，确保设计方案符合设计标准和客户需求。

（2）设计团队对设计图纸进行自审和互审，确保图纸质量和准确性。

（3）公司设立质量监督部门，对项目进行不定期的质量检查，发现问题及时整改。

5.项目成本控制

（1）项目经理制定项目预算，明确项目的成本控制目标。

（2）设计团队在设计过程中严格控制成本，避免不必要的浪费。

（3）公司设立成本控制部门，对项目成本进行核算和监督，确保项目成本不超预算。

6.项目客户沟通

（1）项目经理负责与客户进行沟通，了解客户需求和意见，及时反馈给设计团队。

（2）设计团队根据客户意见进行方案调整，确保设计方案符合客户需求。

（3）项目完成后，项目经理组织客户进行验收，确保客户满意度。

四、设计管理

1.设计标准

公司制定统一的设计标准和规范，包括设计流程、图纸标准、材料选用等，确保设计质量和风格的一致性。

2.设计创新

鼓励设计师进行设计创新，提高设计水平和竞争力。公司设立设计创新奖励制度，对优秀的设计方案进行奖励。

3.设计评审

公司设立设计评审制度，对重要的设计方案进行评审。评审委员会由设计总监、项目经理、设计师和相关专家组成，对设计方案进行综合评估，提出修改意见和建议。

五、人力资源管理

1.招聘与培训

（1）公司根据业务发展需要，制定招聘计划，招聘优秀的设计人才和管理人才。

（2）公司为新员工提供入职培训，包括公司文化、规章制度、业务流程等方面的培训。

（3）公司为员工提供定期的业务培训和技能提升培训，提高员工的专业水平和综合素质。

2.绩效考核

公司建立科学的绩效考核体系，对员工的工作表现进行考核和评价。绩效考核结果作为员工晋升、调薪、奖励和处罚的重要依据。

3.薪酬福利

公司制定合理的薪酬福利制度，为员工提供具有竞争力的薪酬和福利待遇。公司为员工缴纳社会保险和住房公积金，提供带薪年假、病假、婚假、产假等福利。

六、财务管理

1.预算管理

公司制定年度预算计划，明确各项费用的预算额度和控制目标。各部门严格按照预算计划执行，不得超预算支出。

2.成本核算

公司建立成本核算制度，对项目成本进行核算和分析。成本核算结果作为项目成本控制和绩效考核的重要依据。

3.财务审批

公司建立严格的财务审批制度，各项费用支出必须经过审批后方可报销。审批流程包括部门负责人审核、财务部门审核和总经理审批。

七、行政管理

1.办公环境管理

公司保持良好的办公环境，定期进行卫生清洁和设备维护。员工遵守办公秩序，不得在办公区域内大声喧哗、吸烟等。

2.办公用品管理

公司建立办公用品管理制度，对办公用品的采购、发放和使用进行管理。员工节约使用办公用品，不得浪费。

3.档案管理

公司建立档案管理制度，对项目档案、合同档案、财务档案等进行管理。档案管理人员负责档案的收集、整理、归档和保管工作，确保档案的安全和完整。

八、附则

1.本制度自发布之日起施行。

2.本制度由公司总经理办公室负责解释。