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金蝶k3及kis虚仓实仓处理赠品的方法研究--第1页

金蝶k3及kis实仓处理赠品的方法研究

金蝶的软件在赠品的处理上一直都不是很令人满意，如果使用系统自带的赠品单

据，也就是虚仓出入库单，则对于财务和业务来说都很麻烦，因为供应商送的赠

品我们有可能拿去卖，如果我们做成虚仓入库，那么当我们要卖时就需要做虚仓

出库，其他入库，销售出库，相当麻烦，因为k3是不允许从虚仓直接调拨到实

仓的。现在以一个业务为例来说明一下用实仓处理赠品的方法：

假设业务是这样的：07年12月1日，从A公司采购10台显示器，每台价格为

1000元，A公司采用买10送1促销政策，送多我们一台显示器。07年12月10

日，这11台显示器全部以每台2000的价格销售给B客户。这台显示器我们同样

可以拿去销售。

处理方式有：

1外购入库单——显示器11台10000元。

这种方式的好处：单据只需要1张，简单快捷。

弊端：a体现不出赠品和非赠品

b如果供应商赠送的是另外的产品，比如买10台显示器10000元，

送1个鼠标，那么我们就要做成

外购入库单——显示器10台10000元

鼠

标1只0元

假如我们下推采购发票，那么将无法钩稽鼠标这一分录。

c由于以上两种可能，所以造成月底作凭证时无法体现实际采购成

品和赠品的分录

这种方式最后做成的凭证是

外购入库：借：库存商品10000

贷：应付帐款10000

销售出库：借：主营业务成本10000

贷：库存商品10000

销售发票：借：应收帐款22000

贷：主营业务收入22000

完全体现不出赠品，实际利润为22000-10000=12000

所以，我们采用第2种优化方案：

2外购入库单——显示器10台10000元

其他入库单——类型：赠品。显示器1台1000元

为什么要这样做？

首先，外购入库单的10台显示器的成本确定，是10000元。当我们销售时，成

本不会受到影响。

而其他入库单1台1000元是我们估价的，这部分的价值不就虚增了吗？该如何

处理

凭证如下

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其他入库单凭证：借库存商品1000元（凭证模版为单据上分录的存

货科目）

贷其他业务收入1000元

这就相当于这台显示器是我们去跟“其他业务收入”购买来的，那么实际当我们