第五章-第二节邀请函与聘书的写作.pptxVIP

第五章社交文书写作

第二节邀请函与聘书的写作

邀请函

导入新课

古人的邀请函原来可以这么美

行到水穷，坐看云起，花间饮酒，月下赋诗，林中弹琴，山上访客……古人把闲适悠哉的生活过到了极致。

其实，美的岂止生活。

你看，他们就连邀请朋友的邀请函，写得都是那样别致，那样深情，那样美……

第五章社交文书写作

导入新课

《南乡一剪梅·招熊少府》元·虞集

南阜小亭台，薄有山花取次开。

寄语多情熊少府；

晴也须来，雨也须来。

随意且衔杯，莫惜春衣坐绿苔。

若待明朝风雨过，

人在天涯，春在天涯。

第五章社交文书写作

邀请函的概念

邀请函是邀请某单位或个人参加某项活动时所用的请约性书信。邀请函又称邀请信或邀请书。

邀请函的使用充分显示了邀请者的郑重其事和对被邀请人的尊重。

第五章社交文书写作

邀请函的特点和种类

第五章社交文书写作

邀请函的特点

1．感情真挚，礼貌性强

2．使用广泛

3．语言简洁、明了

邀请函的特点和种类

第五章社交文书写作

邀请函的种类

1．普通邀请函

2．正式邀请函

第五章社交文书写作

邀请函的格式

邀请函的格式

（一）标题

（二）称谓

（三）正文

（四）结尾

（五）落款

第五章社交文书写作

邀请函的格式

（一）标题

标题一般由文种名单独构成，居中写上“邀请函”字样即可；也可以由“事由+文种名”构成，如“××公司年终客户答谢会邀请函”；有的邀请函还可以包括个性化的活动主题标语。

第五章社交文书写作

邀请函的格式

（二）称谓

称谓要另起一行顶格写，写明受邀单位名称（全称）或个人姓名，并在称谓后加冒号。姓名前一般要加敬语，姓名后一般要缀职务、职称或“先生”“女士”，如“尊敬的×××总经理”或“尊敬的×××先生/女士”。

第五章社交文书写作

邀请函的格式

（三）正文

正文是邀请函的主体部分。开头一般先向被邀请人简单问候，接着交代举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

第五章社交文书写作

邀请函的格式

（四）结尾

结尾一般要写上常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致”“敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

（五）落款

在邀请函的右下方署上邀请单位的名称或发函者的姓名，并署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。

第五章社交文书写作

邀请函的写作要求

邀请函的写作要求：

1.“邀请函”三个字是完整的公文名称，不可拆开写成“邀请×××的函”。

2.邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请帖填写。

3.邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时间对各种事项进行准备安排。

聘书

聘书的概念和作用

概念：聘书是聘请书的简称。它是一个单位聘请某些有专业特长或名望权威的人完成某项任务或担任某种职务时的专用文书。

作用：（1）加强协作的纽带。

（2）加强应聘者的责任感、荣誉感。

（3）表示郑重其事、信任和守约。

第五章社交文书写作

聘书的适用范围

1.学校、工矿企业等单位在需要某方面有特长或有专业技能的人才时，会发出聘书。

2.社会团体或某些重要的活动为了提高自身的知名度，扩大影响力，常常聘请一些有名望的人加盟或参与，以期更好地开展活动，如聘请名人作顾问，作指导，作为某项比赛的评委等。

第五章社交文书写作

第五章社交文书写作

聘书的格式

聘书的格式

（一）标题

（二）称谓

（三）正文

（四）结尾

（五）落款

第五章社交文书写作

聘书的格式

（一）标题

标题一般由文种名单独构成，即居中写上“聘书”或“聘请书”字样，有的聘书也可以不写标题。

（二）称谓

被聘者的姓名称呼可以在开头顶格写，然后再加冒号；也可以在正文中写明受聘人的姓名称呼。常见的印制好的聘书大都在第一行空两格写“兹聘请××......”。

第五章社交文书写作

聘书的格式

（三）正文

1.要交待清楚聘请的原因和所要去担任的职务或所做的具体工作。

2.写明聘任期限。

3.聘任待遇。

另外，正文还可以写上对受聘者的希望、要求；也可以不写，而是通过其它的途径使受聘人切实明白自己的职责。

第五章社交文书写作

聘书的格式

（四）结尾

聘书的结尾一般另起一行，空两格写上表示敬意和祝颂的话，如“此聘”“此致”“敬礼”等。

（五）落款

落款要署上发文单位名称或单位领导的姓名、职务，并署上发文日期，同时要加盖公章。

第五章社交文书写作

聘书的写作要求

（