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信息技术在图书馆的应用
以南京晓庄学院图书馆为例
陆康1,刘慧1,王圣元2
(1.南京晓庄学院图书馆,江苏南京211171;2.南京晓庄学院经济管理学院,江苏南京
211171)
关键词:信息技术;图书馆;应用
摘要:文章从信息技术应用方面,客观地分析了其对图书馆工作开展的利与弊。
G258.6:A:1003-1588(2014)06-0132-03
收稿日期:2014-04-12
作者简介:陆康(1983-),南京晓庄学院图书馆馆员;刘慧(1982-),南京晓庄学院图书馆馆
员;王圣元(1979-),南京晓庄学院经济管理学院讲师。
1研究对象相关背景
南京晓庄学院图书馆新馆于2012年6月1日正式开馆,馆内新增的自助化设备也同时启
用。在半年多的使用过程中,新的自助设备虽然提高了工作效率,但是也存在一些问题。经
过半年的试运行,图书的借还工作基本上由自助设备来承担,总服务台的工作人员的工作由
原先的借还图书改为专职的读者咨询。无线网络的全馆覆盖方便了读者的上网需求,但是多
媒体阅览室上网的读者人数随之减少。读报机的使用减少了报纸等的订阅量,节约了馆内经
费,从而改变了馆内资源结构。门禁系统的使用,不仅可以对读者入馆进行实名认证管理,
还可以准确协助工作人员对读者人次进行统计。自助打印复印一体机的使用,方便了读者在
馆内对非可借馆藏资源的获取。上述的自助化设备,不仅仅反映了一个馆的信息化程度,而
且在实际的工作提高了馆内的工作效率。
2对流通工作的影响
2.1自助借还系统概述
目前,从国内采用的自助借还系统看,自助借还书系统对文献资料的自动识别必须通过条码
识别模式或无线射频模式来完成,最具代表性的是Barcode(条码)识别模式和RFID(无线
射频)识别模式。南京晓庄学院图书馆采用了Barcode(条码)识别模式自助借还系统自助
借还设备,其包括:江苏感创电子科技有限公司的ZT2000型自助借还书机1套、ZT5000型
24小时自助还书机1套、3M中国有限公司的7210型读者自助借还系统1套。基于Barcode
模式的自助借还系统实质上是将条码阅读器(条码扫描仪)、充消磁仪和图书馆自动化管理
系统的借还书终端整合为一体,读者根据终端显示器的提示进行自助借还书操作。自助借还
设备工作原理如图1所示。
2.2借还工作的影响分析
在流通工作中,新馆改变了传统的人工借还的方式,读者可以自由选择人工和自助两种服务
方式,既减少了排队时间,也分流了工作人员的部分工作量。另外,有了自助借书机,不管
是否在借书高峰期,或工作人员在否,读者都可自助借还书,等于多了一种借还书的途径,
提高了图书馆的工作效率。通过南京晓庄学院图书馆汇文系统统计模块功能进行借还量的数
据统计,从2012年6月1日起开始至2012年12月31日止,具体数据见表1。
从表1可以看出,自助借还设备随着使用时间的推移,使用率在逐步提高,最终取代了人工
借还,占据了馆内图书借还量的主导地位。通过这样的转变,总服务台的工作人员的工作重
点就可以从原来的图书借还工作向读者咨询服务的方向转变。南京晓庄学院图书馆自助还书
机做到了24小时无人值守,解决了读者还书受开馆时间制约的问题。
3对读者服务的影响
3.1信息获取渠道的改变
读报机以及无线网络的全馆覆盖,在基础设施上方面了读者。在当今,个人移动无线设备的
广泛使用,例如:笔记本、智能手机、平板电脑等等,扩展了读者获取信息的途径,也符合
现今图书馆的发展需要。
无线局域网的覆盖,仅满足馆内的接入,当读者需要用手机等无线设备快速查询馆内相关咨
询时,还需要有相应的移动图书馆应用。晓庄学院图书馆规划的移动图书馆,正处于调研阶
段。移动图书馆手机图书馆的广泛使用,不仅改变了图书馆的传统服务,而且也改变了读者
的阅读方式。手机图书馆是社会经济发展和科技进步的产物,手机图书馆拥有广泛的用户平
台,馆员的主要工作就必须放到图书馆的门户网站的建设中来,以方便读者使用手机图书
馆,强化个性化服务,挖掘特色服务,加强版权保护并保障技术安全,这是提供手机图书馆
服务的图书馆技术人员将来需要面对的严峻的问题。总之,做好手机图书馆的硬件建设和软
件开发,必将使图书馆的服务更加人性化、科技化,使之成为数字图书馆建设中的一部分,
既方便了读者,又避免了图书馆的边缘化。手机图书馆将作为传统图书馆的一个补充,进入
到广大读者的日常生活中去。
3.2读者
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