医院宣传办公室工作制度.docx

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宣传办公室工作制度

为加强宣传办公室内部管理，实现科室的精细化管理，调动科室各成员的工作积极性，结合科室工作的实际情况，制订了本工作制度。

一、科室工作职责

1、负责医院总体宣传工作。制定全院宣传工作计划并组织实施。

2、负责新闻媒体采访事宜的审批及落实，制订医院大型活动的新闻宣传活动方案，撰写新闻通稿，组织新闻发布会。

3、负责医院宣传策划、宣传报道和广告刊登等工作。

4、负责医院大型活动的宣传工作。

5、负责海报、横幅、宣传册、宣传栏、宣传广告标识等的设计、制作及日常管理维护等工作。

6、负责医院主网站的宣传内容管理工作。

7、负责网络舆情工作。

8、负责院刊的编辑、出版和派发工作。

9、负责医院大型活动的摄影、摄像工作。

10、负责通讯员的培训和相关宣传业务的管理工作。

11、负责全院宣传稿件的审核和管理工作。

二、科室人员分工

科室目前共有张三、李四、王五...共7名科员，根据工作分工共分为文字组、视频组、摄影组、标识组、编辑组以及内务组，各小组分工及具体职责如下：

（一）文字组

工作职责：主要负责深入挖掘医院宣传亮点，撰写党政、科普、医疗、学术等多类题材稿件；根据科室工作需要收集报送各类文字材料。

工作制度：

文字组分为两个小组，各设一名小组长。

每位成员每周需主动联系各自对接的临床科室，挖掘宣传亮点，报题后撰写稿件。每周至少完成一篇稿件，并填写“临床科室宣传资料提取记录表”，表格需有当次联系的临床科室负责人签名。

每周一中午下班前，各组员需向组长提交上周完成的稿件、本周拟撰写的报题连同上周填写的“临床科室宣传资料提取记录表”提交给各自小组长统一收集，小组长对每位组员提交的稿件以及报题进行审查，如组长判定稿件质量不符合要求，可退回让组员修改；两位组长自己的稿件和报题由对方审查。

如组员当周确实无合适的报题可报，由各自组长为其命题。组长统一收集好本组的稿件与报题后，统一发给朱昭收集报送给科室主任。

成员情况：

文字组一：

组长张三

组员XXXXXX

文字组二：

组长李四

组员XXXXXXXXX

（二）视频组

工作职责：负责策划拍摄制作新媒体短视频、微电影，运营短视频新媒体平台，根据科室工作需要收集报送各类视频作品。

工作制度：组员均需掌握短视频文案写作、视频拍摄、视频剪辑等基本技能，每两周组员需轮流提交一份短视频文案，每月视频组产出短视频成品应不低于2部。视频拍摄文案经科室主任审核通过后，由组长进行本次拍摄分工，包括联络相关演员、现场拍摄、后期剪辑等。

成员情况：

组长：王五

组员：XXXXXXXXX

文案方向：XXX

拍摄方向：XXXXXX

剪辑方向：XXXXXX

（三）摄影组

工作职责：负责拍摄医院各类宣传活动。其中，有国家、省、市级单位主要领导出席的宣传活动原则上由摄影一组人员轮流负责跟进，其他宣传活动原则上由摄影二组人员轮流负责跟进，具体跟进人员安排由科长根据各人实时工作量、活动具体时间与内容等因素进行统筹。

工作制度：

组员均需掌握拍摄照片、后期调色等基本技能。

每次跟进的活动结束后，如主办方无特别交代，活动结束后的24小时内要及时在医院宣传群内发布简讯，并根据实际情况发布在网站或微信公众号等平台。

每次拍摄的活动照片应在2个工作日内，整理出需要保留的照片，打包压缩后交由林显滨统一保存。

成员情况：

摄影组一组：XXXXXXXXX

摄影组二组：XXXXXXXXX

（四）标识组

工作职责：负责院内宣传广告标识（包括宣传栏、宣传海报、横幅、台牌等）的策划和制作，宣传标识的接报和登记，宣传标识的设计、制作和安装，宣传标识的日常巡查、维护、安装拆除和更新，宣传标识的保存、记录、帐单核对和报送等。

工作制度：

每月20日前整理结算上月与广告公司月结清单。

组员需在每月10日前以及25日前各巡查一次各自负责范围内的标识，及时登记汇报标识破损情况并跟进处理。

成员情况：

XXXXXXXX

（五）编辑组

工作职责：负责医院网站、微信公众号的运营管理、更新，编排医院内部书刊等，兼顾监测网络舆情。

工作制度：

每月15日前组好上月内容交予院刊排版人员。

每月25日前需排版好院刊初稿交至科主任审核。

每次微信推文后2个工作日内，需及时更新上传内容至医院网站。

如发现有网络舆情，及时汇报给科主任。

成员情况：

XXX（服务号微信公众号排版、院刊排版、网络舆情监测）

XX（微信公众号排版、院刊内容组稿）

XXX（资讯号微信公众号排版、网站内容更新）

XXX（微信公众号排版）

（六）内务组

工作职责：负责科室报送考勤、职能科室满意度调查、临床科室绩效考核、接送办公室文件等工作，以及科室物资的物资申领、保管及维护。

工作制度