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云时代下企业财务管理信息化研究
[摘要]
经济全球化使企业财务管理步入网络经济时代。云计算的产生和
应用使企业财务管理信息化有了突破性进展,企业在运用erp管理
软件时吸入了云的创新应用,随时随地财务办公成为现实。然而在
公有云和私有云的建设上和财务管理信息化模式上,我国尚处初级
阶段。本文试从信息化角度探讨云财务管理问题,以期提供参考建
议。
[关键词]
云计算;财务信息化;云财务管理
工业和信息化部组织编写的《互联网行业“十二五”发展规划》
指出,抓住技术业务变革的历史机遇,有力推进信息化和工业化深
度融合,形成推动社会繁荣和人民生活改善的动力。这印证了本文
对云计算在财务管理中的探讨。云财务管理将成为未来中国企业的
管理模式之一,科技和财务管理间的鸿沟会缩小,科技应用于企业
管理是大势所趋。在财务管理中引入云计算,在云平台下处理和分
析财务信息将大大提高效率。
一、科技和财务相结合
(一)科技所追求的根本用户价值
科技所追求的是根本用户价值,这里的用户包括自然人和法人和
社会团体。科技是第一生产力,但随着第三产业在国家经济结构所
占比重的提高和服务型社会发展,科技所发挥的作用还应包含提高
企业服务质量、改善用户工作方式等高层次意义。随着科技的发展,
云计算在政府的支持和社会各界的努力下正处于高速发展阶段,基
于云为企业进行财务管理,会大大提高财务管理效率。为企业管理
人员提供实时有效财务信息的需求也变得非常迫切。
(二)财务所追求的根本企业价值
财务管理追求的是企业价值最大化,在这个目标下为企业管理资
金链、提供投资方案并分析企业经济交易事项中的优势和待优化内
容,以期实现高净资产收益率、高投资回报率和高利润率的财务目
标。2012年11月,用友软件集团旗下的畅捷通信息技术股份公司
在京召开暨第五届会计文化节“会计文化云高端论坛”,围绕未来
会计行业与云计算结合、为财务人量身打造会计云等问题讨论。总
裁曾志勇表示,云计算的普及将对会计以往的工作模式产生颠覆性
变革。在云计算平台中,企业的财务管理信息系统建设成本将会降
低、效率则大幅提高,用友集团努力研发云财务管理系统,其愿景
是为会计人员提供一站式的信息化服务平台,帮助企业提高财务管
理效率。而企业的理财,归根到底是为了追求更高的企业价值,故
而发展企业云财务管理,既可强化整个企业,又可兴邦利民。
二、必要性研究
对云财务管理的研究是迎合时代发展趋势的,余绪缨教授曾说
道:“企业价值与网络财务管理融合为网络集成系统是完全必要性
的。”计算机网络技术和互联网技术在企业财务管理中已经开始有
了较为广泛的应用,这其中如cims系统或erp系统的启用就是具
有代表性的。然而,创新是知识经济时代永恒主题,云财务管理必
然会引领未来的网络价值链建设和应用。
(一)会计信息化建设成本降低
由于将会计信息系统进行外包,企业无需为信息化所需的基础设
施建设投入财力。从会计软件的购买、安装到信息系统的维护等一
系列问题都由云计算供应商代为处理。企业的所有电子设备只需连
接互联网,就能享用云计算提供的服务。企业只需购买这种信息计
算和处理能力,按照流量付费即可。
(二)协同管理、移动办公的大趋势
共享和协同管理是云应用的基本特征,云财务管理使企业管理会
计更加快捷和各项指标最优化高级自动处理成为了可能。云时代中
跨地域、多终端服务跨越了办公范围和时间,使用智能手机就可以
查询有关的财务数据,使管理者能够随时随地进行管理。
财务数据处理和财务信息报告满足定期报告
(告知)内部互动外部信息部分共享整条供需链的相关信息互动
和共享
资金流集成管理生产推动——库存量大通过内部/外部提供商的
拉动系统最佳伙伴提供商——双重渠道整个网络的双重渠道最优
化
投资协同单一项目投资分析重要外部供应商协同投资协同网络
规划——最好的资产利用完全网络商务系统最优化
采购资金流提高本企业采购部门的采购质量和资金使用效率通
过中间供应商的协同管理改进采购资金使用效率引导所有供应商
协同管理通过网络建立企业伙伴来进行优化网络资源
财务管理正从第一阶段走向第四阶段,而云计算的出现使第四阶
段的完全网络通信系统更完备,共享文档和协同办公本身就是云计
算的本
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