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装饰设计公司数据管理制度

一、目的

为了规范公司数据管理，确保数据的准确性、完整性、安全性和可用性，提高数据利用效率，为公司决策提供可靠依据，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有部门及员工在业务活动中产生、使用和管理的数据。

三、数据分类

1.客户数据：包括客户基本信息、联系方式、需求信息、合同信息等。

2.项目数据：包括项目名称、项目编号、项目进度、预算、成本、质量等信息。

3.设计数据：包括设计方案、图纸、效果图等。

4.财务数据：包括收入、支出、利润、资产负债等信息。

5.人力资源数据：包括员工基本信息、考勤、绩效、培训等信息。

6.其他数据：包括市场调研数据、行业动态数据等。

四、数据管理职责

1.数据管理员

（1）负责制定和完善公司数据管理制度。

（2）负责公司数据的收集、整理、存储、备份和维护。

（3）负责对公司数据进行分析和挖掘，为公司决策提供数据支持。

（4）负责对公司员工进行数据管理培训。

（5）负责监督和检查公司数据管理工作的执行情况。

2.各部门负责人

（1）负责本部门数据的收集、整理、审核和上报。

（2）负责本部门数据的安全管理，确保数据不被泄露、篡改和丢失。

（3）负责配合数据管理员进行数据管理工作。

3.员工

（1）负责按照公司数据管理制度要求，准确、及时地提供数据。

（2）负责对自己所掌握的数据进行保密，不得泄露给无关人员。

（3）负责配合数据管理员和部门负责人进行数据管理工作。

五、数据收集与整理

1.数据收集

（1）各部门应按照公司规定的时间和要求，收集本部门业务活动中产生的数据，并确保数据的准确性和完整性。

（2）数据收集方式可以采用手工录入、系统导入、文件上传等方式。

2.数据整理

（1）数据管理员应定期对收集到的数据进行整理，去除重复数据、错误数据和无效数据。

（2）对整理后的数据进行分类、编码和归档，以便于查询和使用。

六、数据存储与备份

1.数据存储

（1）公司应建立专门的数据存储设备，如服务器、硬盘等，用于存储公司数据。

（2）数据存储应按照数据分类进行，不同类型的数据应存储在不同的文件夹或数据库中。

（3）数据存储应采用加密技术，确保数据的安全性。

2.数据备份

（1）公司应定期对数据进行备份，备份频率根据数据的重要性和更新频率确定。

（2）数据备份可以采用本地备份和异地备份相结合的方式，确保数据在发生灾难时能够及时恢复。

（3）备份数据应进行定期检查，确保备份数据的完整性和可用性。

七、数据安全管理

1.访问控制

（1）公司应建立严格的访问控制制度，对不同类型的数据设置不同的访问权限。

（2）员工只能访问自己工作所需的数据，不得越权访问其他数据。

（3）对敏感数据应采用双重认证等更加严格的访问控制措施。

2.数据加密

（1）对重要数据应采用加密技术进行存储和传输，确保数据的安全性。

（2）加密算法应采用国际标准的加密算法，如AES、RSA等。

3.数据防泄漏

（1）公司应安装数据防泄漏软件，对员工的电脑和网络进行监控，防止数据泄漏。

（2）对员工进行数据安全培训，提高员工的数据安全意识，防止员工故意或无意地泄漏数据。

八、数据使用与共享

1.数据使用

（1）员工应按照公司规定的权限和用途使用数据，不得将数据用于非法或不当目的。

（2）在使用数据时，应注意保护数据的安全性，不得将数据泄露给无关人员。

2.数据共享

（1）公司应建立数据共享机制，促进部门之间的数据交流和共享。

（2）数据共享应在确保数据安全的前提下进行，共享的数据应经过审核和授权。

（3）数据共享应采用规范的方式进行，如文件共享、数据库共享等。

九、数据销毁

1.数据销毁条件

（1）数据超过保存期限。

（2）数据不再使用。

（3）数据存在安全隐患。

2.数据销毁方式

（1）物理销毁：对存储数据的硬盘、光盘等设备进行物理破坏。

（2）逻辑销毁：采用数据擦除软件对数据进行擦除，确保数据无法恢复。

十、监督与检查

1.数据管理员应定期对公司数据管理工作进行监督和检查，发现问题及时整改。

2.公司领导应不定期对数据管理工作进行抽查，对违反数据管理制度的行为进行严肃处理。

十一、附则

1.本制度由公司数据管理员负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。