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企业管理公司信息化管理制度

一、总则

1.目的

为加强企业管理公司的信息化建设，提高工作效率，确保信息系统安全、稳定、高效运行，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于企业管理公司全体员工。

二、信息化管理职责

1.信息化管理部门

（1）负责公司信息化建设的规划、设计、实施和维护。

（2）制定和完善信息化管理制度，监督制度的执行情况。

（3）负责公司信息系统的选型、采购、安装、调试和培训。

（4）保障公司网络的安全、稳定运行，防范网络攻击和信息泄露。

（5）定期对信息系统进行备份和恢复测试，确保数据的安全性和完整性。

2.各部门职责

（1）配合信息化管理部门做好信息化建设和管理工作。

（2）合理使用信息系统，遵守信息化管理制度。

（3）及时反馈信息系统使用过程中出现的问题和建议。

三、信息系统管理

1.信息系统的选型和采购

（1）信息化管理部门根据公司的发展战略和业务需求，制定信息系统选型方案。

（2）选型方案应包括系统功能、技术指标、价格预算、售后服务等方面的内容。

（3）信息系统的采购应按照公司的采购流程进行，确保采购的合法性和合理性。

2.信息系统的安装和调试

（1）信息化管理部门负责信息系统的安装和调试工作，确保系统正常运行。

（2）在安装和调试过程中，应严格按照系统安装手册和调试方案进行操作，避免出现错误和故障。

3.信息系统的培训和使用

（1）信息化管理部门负责组织信息系统的培训工作，确保员工能够熟练使用系统。

（2）培训内容应包括系统功能、操作方法、注意事项等方面的内容。

（3）员工应按照培训要求，正确使用信息系统，不得擅自更改系统设置和参数。

4.信息系统的维护和升级

（1）信息化管理部门负责信息系统的维护和升级工作，确保系统的稳定性和安全性。

（2）维护和升级工作应按照计划进行，避免影响系统的正常运行。

（3）在维护和升级过程中，应做好数据备份和恢复工作，确保数据的安全性和完整性。

四、网络管理

1.网络规划和建设

（1）信息化管理部门根据公司的发展战略和业务需求，制定网络规划和建设方案。

（2）网络规划和建设方案应包括网络拓扑结构、设备选型、布线方案等方面的内容。

（3）网络建设应按照规划和建设方案进行，确保网络的稳定性和可靠性。

2.网络安全管理

（1）信息化管理部门负责公司网络的安全管理工作，制定网络安全管理制度和应急预案。

（2）网络安全管理制度应包括网络访问控制、数据加密、病毒防范、漏洞管理等方面的内容。

（3）应急预案应包括网络故障、病毒攻击、数据泄露等情况下的应急处理措施。

3.网络设备管理

（1）信息化管理部门负责公司网络设备的管理工作，建立设备台账，定期对设备进行维护和保养。

（2）网络设备的维护和保养应按照设备说明书和维护手册进行，确保设备的正常运行。

（3）网络设备的更新和升级应根据公司的发展战略和业务需求进行，确保设备的先进性和适用性。

五、数据管理

1.数据采集和录入

（1）各部门应按照公司的业务流程和数据标准，及时、准确地采集和录入数据。

（2）数据采集和录入应使用公司统一的信息系统，不得使用非法软件和工具。

2.数据存储和备份

（1）信息化管理部门负责公司数据的存储和备份工作，制定数据存储和备份方案。

（2）数据存储和备份方案应包括数据存储介质、备份周期、备份方式等方面的内容。

（3）数据存储和备份应定期进行，确保数据的安全性和完整性。

3.数据查询和使用

（1）员工应按照公司的授权和审批流程，查询和使用公司的数据。

（2）数据查询和使用应遵守公司的保密制度，不得泄露公司的商业机密和客户信息。

4.数据清理和销毁

（1）信息化管理部门负责公司数据的清理和销毁工作，制定数据清理和销毁方案。

（2）数据清理和销毁方案应包括数据清理周期、销毁方式等方面的内容。

（3）数据清理和销毁应按照方案进行，确保数据的安全性和合规性。

六、信息化考核与奖惩

1.考核内容

（1）信息化建设和管理工作的完成情况。

（2）信息系统的使用情况和效果。

（3）网络安全管理工作的执行情况。

（4）数据管理工作的质量和效率。

2.考核方法

（1）信息化管理部门负责制定信息化考核指标和考核方法。

（2）考核指标应包括定量指标和定性指标，考核方法应包括自评、互评和上级评价等方式。

3.奖惩措施

（1）对在信息化建设和管理工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。

（2）对违反信息化管理制度的部门和个人，给予批评和处罚。

（3）对造成信息系统故障、数据泄露等严重后果的部门和个人，依法追究其责任。

七、附则

1.本制度由信息化管理部门负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起施行。