专业化会议支持服务合同（2024修订）.doc

专业化会议支持服务合同（2024修订）

本合同目录一览

第一条：会议服务概述

1.1会议类型

1.2会议日期和时间

1.3会议地点

第二条：服务内容

2.1会议组织与策划

2.2会议场地布置

2.3会议设备提供

2.4会议技术支持

2.5会议餐饮服务

第三条：服务人员

3.1会议管家

3.2会议协调员

3.3技术支持团队

3.4餐饮服务人员

第四条：服务费用

4.1服务费用总额

4.2费用支付方式

4.3费用支付时间表

第五条：会议材料与设备

5.1会议资料准备

5.2会议设备提供

5.3设备功能检查与维护

第六条：会议安全保障

6.1人员安全

6.2数据安全

6.3设备安全

第七条：违约责任

7.1违约行为

7.2违约责任承担方式

第八条：争议解决

8.1争议解决方式

8.2争议解决地点

8.3适用法律

第九条：合同的生效、变更和解除

9.1合同生效条件

9.2合同变更程序

9.3合同解除条件

第十条：保密条款

10.1保密信息范围

10.2保密信息使用限制

10.3保密期限

第十一条：知识产权保护

11.1知识产权归属

11.2知识产权使用限制

第十二条：合同的转让

12.1转让条件

12.2转让程序

第十三条：合同的终止

13.1终止条件

13.2终止程序

第十四条：一般条款

14.1通知与送达

14.2适用法律

14.3争议解决方式

14.4附件

第一部分：合同如下：

第一条：会议服务概述

1.1会议类型

甲方同意乙方为其举办一场（专业）会议，会议类型为（注明会议的具体类型，如研讨会、论坛、培训等）。

1.2会议日期和时间

会议预定在（注明具体的年月日时分，格式为YYYY年MM月DD日HH时MM分）开始，持续（注明会议持续的天数）天，于（注明具体的年月日时分，格式为YYYY年MM月DD日HH时MM分）结束。

1.3会议地点

会议地点定在（注明会议所在的城市和具体地址，如市区路号）。

第二条：服务内容

2.1会议组织与策划

乙方负责会议的整体组织与策划，包括但不限于会议日程安排、参会人员邀请、会议主题确定等。

2.2会议场地布置

乙方负责会议场地的布置，包括但不限于会议桌椅摆放、会议背景板设计、会议标识设置等。

2.3会议设备提供

乙方提供会议所需的设备，包括但不限于投影仪、音响设备、麦克风、会议手册等。

2.4会议技术支持

乙方提供会议技术支持，包括但不限于网络保障、音响灯光控制、视频播放等。

2.5会议餐饮服务

乙方提供会议期间的餐饮服务，包括但不限于早餐、午餐、茶歇等。

第三条：服务人员

3.1会议管家

乙方指派一名会议管家负责会议的整体协调与管理工作，确保会议的顺利进行。

3.2会议协调员

乙方指派多名会议协调员，负责参会人员的接待、引导、签到等工作。

3.3技术支持团队

乙方指派一名技术支持团队负责人，负责会议设备的使用、调试及故障处理。

3.4餐饮服务人员

乙方指派餐饮服务人员，负责会议期间的餐饮供应及服务。

第四条：服务费用

4.1服务费用总额

乙方向甲方提供的会议服务费用总额为（注明金额，格式为人民币元整）。

4.2费用支付方式

甲方支付服务费用的方式为（注明支付方式，如银行转账、现金支付等）。

4.3费用支付时间表

第五条：会议材料与设备

5.1会议资料准备

乙方负责准备会议所需的资料，包括但不限于会议日程、参会人员名单、会议资料袋等。

5.2会议设备提供

乙方提供的会议设备包括但不限于（列出乙方提供的设备名称和数量）。

5.3设备功能检查与维护

乙方应在会议前对提供的设备进行功能检查与维护，确保设备正常使用。

第六条：会议安全保障

6.1人员安全

乙方应确保会议期间参会人员的人身安全，防止意外伤害的发生。

6.2数据安全

乙方应确保会议期间涉及到的数据安全，防止数据泄露、篡改等风险。

6.3设备安全

乙方应确保会议期间提供的设备安全，防止设备损坏、丢失等风险。

第七条：违约责任

7.1违约行为

第八条：争议解决

8.1争议解决方式

如合同履行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

8.2争议解决地点

本合同的争议解决地点为（注明具体的城市和法院名称）。

8.3适用法律

本合同的签订、履行、解释及争议的解决均适用（注明国家或地区的）法律。

第九条：合同的生效、变更和解除

9.1合同生效条件

本合同自双方签字或盖章之日起生效。

9.2合同变更程序

合同履行过程中，如双方同意对合同内容进行变更，应签订书面变更协议，经双方盖章确认后生效。

9.3合同解除条件

（1）乙方严重违约，导致合同无法履行；

（2）因不可抗力导