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制定档案管理规章制度范文汇总六篇

在社会发展不断提速的今天，制度的使用频率逐渐增多，制度是要求成员共

同遵守的规章或准则。我们该怎么拟定制度呢。以下是小编为大家收集的制定

档案管理规章制度范文汇总六篇，仅供参考，欢迎大家阅读。

制定档案管理规章制度1

为了加强本校档案工作的业务建设，逐步实现档案工作规范化，全面提高档

案管理水平，有效地为教育事业和各项工作服务，为国家积累档案史料，根据

《中华人民共和国档案法》、《国家行政机关公文处理办法》、国家档案局《机关

档案工作业务建设规范》的有关规定，结合本校的具体情况，特制定本制度。

档案工作管理体制

1、档案工作实行统一领导，分级管理的原则。本校在公务活动中形成的具有

保存价值的全部档案均由本校综合档案室集中统一管理。

2、加强对档案工作的领导，明确分管校长，并列入议事日程。办公室由主

任具体分工主管档案工作。

3、建立健全档案管理网络，由各部门配备专职档案人员，业务上受档案室指

导并配合检查。

4、本校综合档案室同时接受上级主管部门和地方档案行政管理部门的业务指

导、监督和检查。

档案工作基本任务

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1、集中统一管理本校在工作活动中形成的、除人事档案外的各种门类载体的

全部档案，积极提供利用，为本校各项工作服务。

2、指导、检查、督促文件的形成、积累、整理、归档工作。

3、制订档案工作计划和管理规定。

4、办理领导交办的其他有关档案业务工作。

档案收集制度

应当归档的文件材料，必须由各部门兼职档案员收集齐全，分类整理，编制

移交清单，按规定时间移交学校综合档案室集中管理，任何个人或部门都不得

据为己有或拒绝移交。

1、日常工作中形成的应归档的文件材料，各部门一律在次年的第一季度内整

理完毕，向档案室移交。文书档案应在第二年的六月底以前完成归档工作；教

学档案应在第二学年的九月底以前完成归档工作。

2、基建工程、设备仪器在项目完成后或告一段落时，经办部门应将归档材料

组成保管单位，经负责人审定后向档案室移交。

3、一次专题会议、一次活动结束后，应及时将归档文件材料向档案室移交。

4、因公外出参观、学习、考察和参加各种会议，获得的文件材料在一个月内

向档案室移交。

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5、会计文件材料，一般次年的第一季度由财会人员完成整理立卷，在财务部

门保存一年后向档案室移交。

6、声像材料要用文字标出摄像、录音、摄影的对象、时间、地点、内容和作

者，应及时向档案室移交。

档案整理制度

档案室在接收到各部门档案材料后，要按照本校《学校档案分类方案》和

《学校档案档号编制方法》的有关要求，分类整理，并编制归档文件目录、案

卷目录等。

1、文书档案实行以件为单位进行整理归档，应当按照《归档文件整理规则》

的有关要求整理编目。

2、教学档案实行以卷为单位进行整理归档，应当按照《机关档案工作业务建

设规范》的有关要求整理编目。

3、会计档案按照《会计档案管理办法》、《会计档案案卷格式》的有关要求整

理编目。

4、基建、设备、科研档案按照