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浅析工程造价管理中的索赔
摘要:针对施工企业在施工项目管理过程中出现的误区,探
析了施工企业索赔的基本原则。从工程项目管理的角度,说明了如
何做好施工索赔和施工企业索赔的具体操作步骤,指出处理好施工
索赔是施工企业保障自我利益的重要手段。
关键词:施工索赔索赔意向书工程索赔台账
在建筑工程市场上,一般称工程承包方提出的索赔为施工索赔,
即由于业主或其他方面的原因致使承包者在项目施工中付出了额
外的费用或造成了损失,承包商通过合法途径和程序,通过谈判、
诉讼或仲裁,要求业主偿还其在施工中的费用损失。施工企业在实
际施工项目管理过程中,往往出现如下观念上的误区:当索赔事件
发生时,有些施工企业由于受我国传统工程管理模式的影响,考虑
与业主、监理方面的关系,而没有认真对待索赔;项目经理和技术
负责人对索赔工作认识不到位,没有深刻认识索赔工作管理程序,
对可提可不提的索赔事项往往无法把握;主管人员对技术规范文件
及业主、监理、施工企业往来文件理解不深刻,对实际存在的索赔
项目没有充分理由;只注重索赔意向的提出,不重视索赔过程中的
证据收集和时间准确性,没有及时做最终索赔报告;很多项目管理
成员认为只有施工企业向业主索赔,没有考虑对方的反索赔。
为了顺利地进行索赔工作,施工企业提出索赔必须有充分的证
据,同时必须谨慎地选择证实损失的最佳方法,并根据合同规定,
及时提出索赔要求。若超过索赔期限,遭遇损失方将无权提出索赔
要求。因此,施工企业在施工过程的项目管理中应认识到如下几点。
一、索赔的原则
(1)必须以合同为依据。施工企业必须对合同条件、协议条款
等有详细了解,遭遇索赔事件时,以合同为依据来提出索赔要求。
(2)及时提交索赔意向书。根据招投标文件及合同要求中的有
关规定提出索赔意向书,意向书应包含索赔项目(分部分项目工程
名称)、索赔事由及依据、事件发生起算日期和估算损失,无须附
详细的计算资料和证明。索赔意向书递交监理工程师后应经主管监
理工程师签字确认,必要时施工企业负责人、现场负责人、现场监
理工程师和主管监理工程师要一起到现场核对。这样,监理工程师
通过意向书就可以对整个事件的起因、地点及索赔方向有大致了
解。
二、索赔的具体操作步骤
填写索赔意向书。索赔事件发生后,及时在合同规定的时限内
(一般规定为28天)向监理工程师提出索赔意向书。意向书应根
据合同要求抄送、抄报相关单位。
索赔项目种类及起止日期计算方法:
(1)延期发出图纸引起的索赔。接到中标通知书后28天之内,
中标施工企业有权得到免费由业主或其委托的设计单位提供的全
部图纸、技术规范和其他技术资料,并且进行技术交底。如果在28
天之内未收到施工图纸及其相关资料,作为施工企业应依照合同提
出索赔申请,接中标通知书后的第29天为索赔起算日,收到图纸
及相关资料的日期为索赔结束日。由于是施工前准备阶段,该类项
目一般只进行工期索赔。相应施工机械进场,达到施工程度因未有
详细图纸不能进行施工时应进行机械停滞费用索赔。
(2)恶劣的气候条件导致的索赔。它分为工程损失索赔及工期
索赔。业主一般对在建项目进行投保,故由恶劣天气影响造成的工
程损失可向保险机构申请损失赔偿。在建项目未投保时,应根据合
同条款及时进行索赔。该类索赔计算方法为在恶劣气候条件开始影
响的第一天为起算日,恶劣气候条件终止日为索赔结束日。
(3)工程变更导致的索赔。它分为工程项目已施工又进行变更、
项目增加或局部尺寸、数量变化等。计算方法:施工企业收到监理
工程师书面工程变更指令或业主下达的变更图纸日期为起算日,变
更工程完成日为索赔结束日。
(4)有经验的承包商不可预见引起的索赔。由于在工程投标时
施工图纸或其他技术资料不全,有些项目承包商无法作正确计算,
如地质情况、地基处理等,该类项目一般索赔工程数量增加或需重
新投入新工艺、新设备等。计算方法:在承包商未能预见的情况开
始出现的第一天为起算日,终止日为索赔结束日。
(5)由外部环境而引起的索赔。由于外部环境影响(如征地拆
迁、施工条件、用地的使用权等)而引起的索赔。根据监理工程师
批准的施工计划影响的第一天为起算日,经业主协调或外部环境影
响自行消失日为索赔事件结束日。该类项目一般进行工期及施工机
械停滞费用索赔。
(6)监理工程师指令导致的索赔。以收到监理工程师书面指令
时为起算日,按其指令完成
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