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档案检查情况通报

【篇一：关于档案工作检查情况报告(2015)】

关于档案工作检查情况报告（通报）

为掌握杨浦军休系统档案工作现状，军休中心分管档案工作负责人

携中心综合办主任和一名工作人员于7月22日、7月24日先后对

军休1-5部（所）的档案工作和军休中心进行了检查和自查，现将检

查（自查）情况和下步工作建议报告如下：

一、档案工作基本情况

在此次检查前，负责军休中心档案工作的部门——综合办公室根据

军休工作的实际，制定了《档案工作检查标准》。本次检查（自查）

的主要方式是：一是了解和听取各部（所）档案工作基本情况；二

是对5个部（所）已完成立卷的2014年度117卷档案的20%案卷

（25卷）进行抽查；三是依据档案《档案工作检查标准》从组织管

理、业务建设和信息化建设3大方面23项内容对各部（所）的档案

工作进行评分；四是将检查情况及评分情况当场向被检查部（所）

作了反馈；五是针对各部（所）存在的问题，提出了整改意见和下

步工作要求。

二、2014年度档案工作的主要成绩和存在的主要问题

1、主要成绩：

一是五个部（所）在工作人员少、军休服务管理任务重的情况下，

各所领导高度重视，克服各种困难，合力安排工作力量，均按时间

节点完成了2014年度档案的收集、整理、立卷工作。军休一部档案

工作做到了常态化，每年均能在第一季度初步完成

立卷工作；值得一提是何志兵同志在调离军休五部后，仍利用休息

时间回五部，加班加点收集整理，并率先完成了2014年度的档案收

集整理工作。

二是收集整理立卷的档案门类和数量有了进一步的拓宽。军休二部、

四部2014年的档案收集量分别为30卷、43卷，占5个部（所）立

卷数的62.3%，这两个所从档案内容和种类方面相对比较齐全。尤

其是军休四部的档案案卷质量位列五个所首位，所长助理充分发挥

自身优势，根据年轻工作人员接受新事物快，电脑运用强的特点，

发挥好传帮带的作用，共收集文书档案22卷、设备档案1卷、照片

档案1卷和专项档案14卷。

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三是通过检查（自查），各所领导和相关工作人员按照国家《档案

法》开展档案工作的意识得到了增强。

2、存在的主要问题：

一是平时预立卷工作责任尚未真正落实，造成岁末年初甚至到年中

突击收集、整理档案，档案质量不能得到保障。兼职档案员缺乏必

要的时间和精力做好档案工作，尤其是军休中心本部每年仅文书档

案就要产生80余卷，兼职档案员的工作压力更为突出。

二是各部（所）档案工作水平参差不齐，尤其是形成的档案数量和

质量差异大。军休中心本部的档案种类不全，设备、基建等科技档

案档案以及声像等多媒体数据档案几乎没有或未集中统一管理，这

与军休中心的地位极不相称，不能准确有效地反映

杨浦军休中心真实的行政管理水平。

三是缺少档案工作的必要工具和设备，上下行文形成的档案材料手

续不完备，材料没有加盖公章或各级领导的签字，档案材料的可信

性及佐证性缺乏，严重影响了档案质量。档案管理硬件设施上不能

达到“八防”要求。档案工作的信息化滞后于迅速发展的杨浦军休事

业。

三、进一步提高档案工作水平的几点建议

一是不断加强兼职档案员的业务知识的培训。凡新入职从事兼职档

案员工作的工作人员必须通过不同渠道和方式进行专业知识培训，

努力创造条件实现持证上岗。

二是建立健全档案工作网络。各部门必须明确一名兼职档案员，负

责本部门的日常档案工作；军休中心综合办公室配备一名以档案工

作为主的工作人员，以解决工作力量与工作任务不匹配的问题。

三是要保持兼职档案员队伍的相对稳定。档案工作专业性强，频繁

的调换兼职档案员不利于档案工作的开展，更不利