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业主委员会会议纪要参考范文

业委会会议纪要一

会议日期：20xx年1月24日晚20:00-22:30

会议地点：XX花园业委会会议室

会议主持：王XX

参加人员：

业委会委员：王XX、吴XX、华XX、王XX(8栋)、王XX、肖XX

业委会顾问：马XX、杨XX

物业列席会议人员：周XX、夏XX、金XX、傅XX

会议应到委员：9人会议实到委员：7人本次共参会人员：13人

根据物业管理条例有关规定，符合法规要求，以下会议通过的事

项决议有效。

会议记录：傅XX

会议议题：

第一项：年关将至，重申业委会第十一次、第十二次会议主题内

容关于小区安全问题，特别上消防安全，以及部分车辆乱停放等事宜。

第二项：XX花园业委会20xx年(另附件总结)

第三项：关于小区使用专项维修资金需经业主大会表决事宜。

l、两部电梯更换曳钢丝绳、曳引轮、曳引机箱体油工程(X万元)

2、11-1单元、12-l单元电梯外升级改造。

3、小区消防通道改造以及规范外来车辆。

4、小区主要出口增加监控摄像;围墙周界红外报警系统等事宜。

5、对物管公司小区管理处提出解决安管宿舍等事宜再次探讨。

第四项：依据业主委会表彰鼓励小区爱心人士老年义工队等事宜。

l、表彰20xx年优秀义工(19名另附件名单)

2、表彰20xx年优秀安管员(12名另附件名单)

第五项：再次探讨小区停车整改问题。

第六项：小区管理处部分工程项目审核(详见管理处工程项目审批

附件)。

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依据上述议题，本次会议作出如下工作会议纪要决议

第一项：年关将至，重申业委会前两次会议主题内容关于小区安

全问题，特别是消防安全，以及部分车辆乱停放等事宜。(1)、加强小

区安全防范、各进出门岗对外来人员进入盘查、核实、跟踪等。(2)规

范部分乱停放的车辆以及限时限制于小区无关外来车辆进入。

第二项：本次会议对20xx年业委会的工作进行了总结：委员们一

致认为，过去一年来虽然大家为小区付出了很多，但工作中还存在许

多不足，在新的一年里加强履行各自的分工职责。

第三项：使用专项维修金，经本次讨论决定上述5项及等事宜统

一召开业主大会表决后实施。

第四项：业主委会表彰鼓励小区爱心人士老年义工队等事宜。

(1)下午15:30社区工作站、业主委员会主任、管理处经理在业委

会办公室对19位小区义工进行表彰。王XX主任、管理处周经理和社

区工作站XX镇等，对这一年来的义工的义务奉献工作给予了充分的肯

定，同时衷心的感谢并勉励她们再接再厉，本次会议向义工队长桂XX

颁发了荣誉证书，经义工队长提议又选出一名义工队副队长王XX，王

XX表示不负大家期望会带领义工们为小区服务。在热烈的掌声中感谢

她们为小区的无私奉献，给每位义工发放了慰问品，义工们非常感动，

表示会继续做好为XX小区的和谐、舒适环境奉献自己的-份力量。

(2)表彰完义工队伍后紧接着又进行优秀安管员表彰大会，业委会

对安管员为小区安全辛勤工作的付出表示感谢，并向被评为20xx