人事档案交接单.pdf

人事档案交接单--第1页

（最新版）

编制人：__________________

审核人：__________________

审批人：__________________

编制单位：__________________

编制时间：____年____月____日

人事档案交接单

档案提取流程

(一)提档需要工作接收单位(具人事管理权限的)或人才中

心、职介中心等人事代理机构出具的人事档案商调函。

(二)想偷偷把档案调离本市，就先到它市找到工作接收单位

(即找好下家)。该下家如有人事管理权限，直接开具人事档案商

调函，你持该函到开发区人才提档后交聘用单位的劳动人事管理

部门。如下家不具有人事管理权限，你可持该接收单位的聘用合

同书或录用证明、身份证、照片等相关材料到当地人事局所属的

人才中心申请个人档案人事代理托管。人才接受托管申请后开具

人事档案交接单--第1页

人事档案交接单--第2页

你同样持该函到开发区人才提档后交给发函的

人才就可以了。

(三)档案和户口不一定要一齐动，只动档案而不动户口是完

全可行的。户口归公安机关管理，户口迁移比档案转移难度大。

以为找到工作接收单位，档案既可转移;而户口就不一定了，很

多单位，如私营、民营等小型单位(企业)，他们可以聘用你，但

不能给你解决户口问题。这就是为什么现在很多人才纷纷参加报

考国家公务员(公招)的关键原因所在。公务员的户口肯定没问

题，而且待遇高，如能坚持到退休，那退休待遇也比社保退休人

员高很多。

(四)暂时动用档案，年后再还回可以。前提是档案可以随着

工作走。办法参照上述(二)。

档案存放流程

第一条管理部门

1、公司客户服务中心为档案管理部门，设置档案专管岗位，

由一人全权负责。

2、文书结案后，原稿由档案专管人员归档，经办部门视实

际需要留存影本。如为特殊案件因业务处理需要，原稿须由经办

部门保管者，应经客户服务中心部门主管同意后妥为保存，客户

服务中心以影本归档，原稿用毕后仍应送客户服务中心归档并换

回影本。

人事档案交接单--第2页

人事档案交接单--第3页

第二条文件点收

文件结案移送归档时，依如下原则点收：

1、检查文件的本文及附件是否完整，如有短少，应即追查

归入。

2、文件如经抽存者，应有客户服务中心部门主管及档案专

管的签认。

3、文件的处理手续是否完备，如有遗漏，应即退回经办部

门补办。

4、与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应即退回经

办部门。

第三条文件整理

点收文件后，应依下列方式整理：

1、中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件

则以左方装订为原则。

2、右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订则对

准左上角理齐钉牢。

3、文件如有皱折、破损、参差不齐等情形，应先整补，裁

切折叠，使其整齐划一。

第四条档案分类

人事档案交接单--第3页

人事档案交接单--第4页