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公文写作格式模板

正文标题：方正小标宋简体二号

一级标题：黑体三号

二级标题楷体三号

内容正文：方正仿宋简体三号

段落间距：固定值28

首行缩进2个字符

落款与正文空2行日期后空4个字符

标点一、（一）1.（1）①

文档中出现数字TimesNewRoman三号123456

党政政府机关公文写作格式

本标准依据《国家行政机关公文格式》确定，具体如下：

一、纸型、纸质

复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）,厚度定量60—80g/m2。

二、封面

文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。材料10页以内的一

般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规

章制度、材料汇编等。封面可使用必要的文字和徽标，但不宜用花边

和图案。加封面的材料同时应加封底。

三、标题

标题使用2号小标宋体或宋体加黑，顶行。副标题居中排列，使

用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。

四、正文

1．正文文字字体、字号

正文使用3或4号仿宋、宋体。

2．正文内标题字体、字号

1级标题文字使用3或4号黑体，2级标题文字使用3或4号楷体，

3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体，4级标题文字使用3或4号宋

或仿宋体。标题单独成行时，均无需标点。

不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、

细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持文面严肃、整洁。

3.结构层次序数、标点

第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4

层为“（1）”。不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。

4.段落

每段文字前空两格，第2行起均顶格。

5.表格

正文中表格一般作附件，置后。小于文面半幅的，可随文就位，

与正文同宽。表内字体同正文，字号可略小。

6.数字

数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略

语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用

阿拉伯数字。

五、落款、盖印

在正文后空两行，单位名称按印章全称。盖印，可不写单位名

称。成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，

不能用阿拉伯数“0”。最后一个字离右边沿四格。盖印跨年月日，上

2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。

六、页码

双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧，均以“－1－”的形

式出现。

七、页面设置

上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm，页脚3.0cm，行距

28磅,或每面排22行，每行排28个字。为避免最后一页只是几行占

一页的现象，可适当收缩行距，使文件成为几张整页,但收缩行距不

宜小于20磅。

八、印刷

上下左右居中对齐，无特殊需要，版面图文的颜色均为黑色，均

匀清晰，双面印刷。

九、装订

一律左侧装订。钉离左侧边沿0.5cm，2个钉在上下各1/4处，钉

垂直。

2017.20192017.20192017.20192017.2019

省公省省

市司相其

县文关他

文件公