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NC固定资产操作手册-图文

固定资产模块包括：固定资产卡片管理、固定资产变动管理和固定资

产分析。固定资产的日常业务可以通过NC动态会计平台自动生成总账系

统的记账凭证。固定资产的主要业务内容有：

1、可自由设置卡片项目，实现固定资产卡片管理功能。2、提供资产

附属设备和辅助信息的管理。

3、提供原值变动表、启用记录、部门转移记录、大修记录、清理信

息等附表。

4、可处理各种资产变动业务，包括原值变动、部门转移、使用状况

变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值（率）调整、工作总量调整、

累计折旧调整、资产类别调整等。

5、提供对固定资产的评估功能，包括对原值、使用年限、净残值率、

折旧方法等进行评估。

6、提供平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法公式

计提折旧功能，并按分配表自动生成记账凭证传至总账。

7、提供各类固定资产账簿、统计分析表。

固定资产整体业务流程图事件处理期初数据准备录入原始卡片日常管

理新增审批新增资产卡片管理资产调拨资产变动资产评估资产减值资产减

少业务处理折旧计提与摊销期末处理结账总账明细账折旧计算明细表逾期

役龄资产统计表帐表查询部门折旧汇总表增减变动表统计分析表评估汇总

表减值准备汇总表

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123业务名称描述备注原始卡片录入管理启用NC系统前的固定

资产卡片新增资产资产减少管理在NC系统启用以后增加的固定资产管理

任何时期内因为各种原因减少的固定资产管理在使用固定资产期间，固定

资产因为各种4资产变动原因进行变动的业务5678资产评估资产减值资

产调拨折旧与摊销管理资产评估后资产的变更情况管理企业因市场等变化

造成的资产减值管理集团内部各分子公司调拨情况管理固定资产每月的折

旧情况3.1、账簿初始化

固定资产的资产类别、折旧方法、增减方式、使用状况、变动原因、

卡片项目、卡片样式7项内容由总部统一管理。各单位无权进行操作。

第一次使用NC系统进行初始化需进行如下操作：双击“财务会计—

固定资产—参数设置”(如下图)。

各单位一定要把“使用期限的最后一个月折旧提足”前面的对勾去掉，

其他的选项为默认。

3.2、录入原始卡片

原始卡片录入业务：是指卡片所记录的资产的开始使用时间要早于其

录入系统的月份。也就是在启用固定资产模块之前所拥有的固定资产，如

我们启用固定资产模块日期为2022年1月1日，那么2022年1月1日之

前的固定资产卡片就是原始卡片，而2022年1月1日以后购入的固定资

产就不能录入成原始卡片，而是通过“资产增加”节点操作的（详见3.4

新增资产）

特别注意：在录入原始卡片时，进入系统的时间一定要是账套的启用

日期。依次录入资产名称、原值等信息，其中白色方框中是可录入的项目，

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按钮后选择需录入的内容。（如下图）

在录完后点击“保存”以后，左下角应显示“保存主卡完成”，否则

会有“某某项目不能为空”的提示（如下图），请按要求填写完整。注意：

蓝色字体的项目为必填项，不可空缺，黑色字体的项目可以为空。

3.4、新增资产

主要完成新增固定资产和无形资产卡片的增加、保存、修改、删除、

定位及复制功能。当企业新增资产时，通过此功能录入该资产卡片。原始

卡片录入有别于新增资产的卡片录入。如：录入当月是否计提折旧不同；

录入当月是否制作会计凭证等。因此，为了保证折旧计算的准确性和账簿

登记的正确性，必须严格将原始卡片录入和新增固定资产卡片录入区分开

来，属于原始