四级事务管理课件.pptVIP

目录第一节接待第二节办公室环境管理第三节办公室日常事务管理第四节办公用品与设备的使用和管理第五节信息管理CompanyLogo

第三节办公室日常事务管理一、管理印章和介绍信CompanyLogo

印章的作用(常考点)印章凭证标志权威法律CompanyLogo

秘书部门掌管的印章主要有3种：一是单位印章（含钢印）；二是单位领导人“公用”的私章；三是秘书部门的公章。

印章的种类P117(1)正式印章(2)钢印（国务院钢印直径＞4.2cm其它部门钢印直径3.5~4.2cm）(3)领导人签名章（命令、人事任免、公告等）(4)专用章（专为标注文件名称、性质、作用、注意事项或者其它内容而加盖的印章，多为长方形、菱形等。）(5)套印章（与正式印章相同，专用于印数较多的印刷公文，用印方式是将正式印章刻制成印版，直接印在公文上。）CompanyLogo

印章的样式(1)印章的质料(2)形状(3)印文(4)图案(5)尺寸规格CompanyLogo

印章的样式v1.印章的名称应为机关法定名称的全称v2.民族地区：民族文字在上，汉字在下v3.各级党委冠市县或单位名称v4.各市县人民政府不冠省的名称CompanyLogo

v印章的管理与使用要求（1）专人负责（2）确保安全（3）防止污损CompanyLogo

v印章的刻制与启用CompanyLogo

p印章的使用程序(P120)p申请用印p正确用印(怎么盖章？)p用印登记p使用印章、介绍信，一般应经本单位领导人批准，办理签批手续，秘书人员不得擅自做主。CompanyLogo

抄写作业P1171、单位印章的作用（四点）2、印章的种类和样式。3、印章的管理与使用要求（简抄）。4、印章的使用程序（P120）CompanyLogo

介绍信的使用要求P118v1、介绍信是介绍被派遣人员的（姓名、年龄、身份、接洽事项）等情况的一种专用书信。v2、介绍信具有（介绍）和（证明）双重作用，有（时限）要求。v3、填写清楚，与(存根)一致，加盖骑缝线，并有存根备查。CompanyLogo

介绍信的使用要求

介绍信的管理P121v1、管理人员：专人管理。v2、保管：牢固加锁，以防被盗、丢失。v3、存查备案：要有存根。v4、如过开出后未用的介绍信：及时催回，粘贴在存根上。v5、如果介绍信丢失：及时报告。CompanyLogo

v注意：介绍信的使用P122v1、严格履行批准手续。v2、要填写有效时间。（常考点）v3、一封介绍信只能用于一个单位，不能用于两个单位。v4、填写持信人真实姓名、身份。v5、若需涂改需在涂改处加盖公章，否则视为无效。v6、填写介绍信要用毛笔或钢笔。禁止用铅笔或红笔。CompanyLogo

介绍信（抄范文）XX字XX号介绍信介绍信（存根）XX字XX号高二22班李XX等字XX市XX局：贰位同志前往贵处进行兹介绍高二22班李XX等贰位同志前往贵处进行实习。请接洽。号实习。2013年11月29日（有效期拾天）此致敬礼鹤山职校2013年11月29日（有效期拾天）·

A1、单选题：（A.介绍信）具有介绍和证明双重作用。B.推荐信C.决议书D.证明2、多选题：印章颁发与启用的要点（A.取印章应实行双人同行制B.取印章可以一人单独）。ACDC.印章要有专人保管D.使用单位启用新刻制的公章时，要将印模和启用日期报送上级主管部门CompanyLogo

3、多选题：印章样式一般由以下几大部份构成（）。ABCDA.印章的质料B.印文C.图案D.尺寸规格4、多选题：用印使用程序（ACD）A.申请用印B.批准用印C.正确用印D.用印登记E.用印结束CompanyLogo

v抄写作业v1、介绍信的管理。（P119）v2、介绍信的使用。(P122)CompanyLogo

便条卫红：请你将值班工作的主要内容打印好交我阅后张贴在值班室内。同时，用文字形式把值班表的主要内容和值班管理制度，交给新来的秘书小王，以便他参考。谢谢。行政经理张涛2006年5月25日CompanyLogo

一、值班工作主要内容是：1、记好值班电话记录：包括（…..）。2、记好值班接待记录：包括（…..）。3、记好值班日记：（…..）。4、做好信息传递：（…..）。CompanyLogo

二、值班表主要内容是：1、列出值班时间期限和具体值班时间。2、按照要求填写值班人员姓名。3、标明值班的地点。4、标明负责人姓名或带班人姓名。5、有时须用简明的文字标明值班的工作内容。6、标明人员缺勤的备用方案或替班人员姓名。CompanyLogo

二、值班管理制度是：1、信息处理制度，包括（…..）。2、岗位责任制，包括（…..）。3、保密制度，包