企业财务信息化建设中存在的问题及对策.docx

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企业财务信息化建设中存在的问题及对策

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李菊

随着全球经济一体化的加速发展,为响应社会主义科技强国的号召,深化推进经济体制改革,企业越发关注自身的工作效率及管理水平。而财务管理是企业管理的重要环节之一,企业经营与管理是否准确、高效,财务管理的信息化程度是重要的决定因素之一。本文将从企业的财务信息化建设存在的一系列问题出发,深入剖析原因,寻找解决问题的措施,为我国企业在激烈的竞争环境中迅速发展奠定基础。

随着大数据等现代信息技术不断发展,我国企业财务管理必须与时俱进,将现代互联网技术等与企业财务管理相结合,实现数据准确、实时管控,实现资源整合、数据共享,实现业财融合。本文打算从企业财务信息化管理意识、人才素质及信息化建设程度等方面对目前存在的信息化管理观念陈旧、缺乏复合型管理人才、建设资源投入不足及规划缺乏系统性等问题进行探讨,并提出强化培训与宣传、加强财务管理人才引进与培养、循序渐进进行信息化建设投入与科学谋划财务信息化建设方案等管控对策,将为企业财务信息化建设中存在的问题提供对策及新思路。

一、企业财务信息化概述及必要性

(一)企业财务信息化概述

企业财务信息化主要是企业将大数据等现代信息技术融入企业财务的核算及管理之中。随着互联网运用的不断推广,企业管理理念的不断进步,企业财务信息化程度决定着企业的核心竞争力水平。与传统的运营模式不同的是,财务信息化使财务核算更准确,财务管理更高效,更能适应各类企业的发展。因此,现代化的信息化技术融入财务核算与管理是企业改革与发展的必然趋势。

(二)企业财务信息化必要性

随着科技的进步,财务信息化系统的开发与使用逐渐普遍,资金支付等数据交换更安全、便捷,数据计算更准确,指标统计及预警更及时,财务管理更高效。只有财务管理目标与企业的发展战略融为一体,才能为企业的长远、可持续发展提供保障,因此财务信息化建设显得十分必要。

1.信息化有助于提升数据准确性及安全性

通过现代信息化技术自动化代替手工统计、计算、比对、逻辑审核等,避免了人为导致数据统计、计算漏项或错误,数据更准确。另外,摒弃现金结算,使用网银支付等方式进行资金数据交换,各关键环节设置密码关卡,数据加密传输等保证信息化平台的使用更安全、可靠。

2.信息化提升财务管理效率及水平

传统的财务管理信息为事后统计及分析,而现代化的财务管理系统可实现数据及资源实时、动态共享,帮助企业管理层及时、准确、实时、动态掌握经营活动全过程,实现指标完成情况实时更新,异常情况及时预警,避免信息滞后,及时针对异常情况追踪问题根源并消除隐患,从而提升财务管理效率及管理水平。

二、企业财务信息化建设现状及存在的问题

(一)企业财务管理观念陈旧

目前,企业财务信息化在金融、信息技术等行业运用较为广泛,我国大部分企业,尤其是传统的生产制造类等行业的财务管理仍采用传统的管理模式。在实际的企业财务管理过程中,管理层更注重生产及上级下达的任务是否完成,利润是否达到预期、现金流量是否充裕等,常常忽视财务管理手段与成效。由于企业财务管理的手段与成效不受重视,财务信息化建设的政策与资源支持自然不足,信息化建设的投入、人员参与信息化建设的积极性等受限,导致企业财务管理仍沿用传统的核算及管理方式。

(二)企业缺乏财务管理人才参与信息化建设

财务信息化建设涉及整个企业流程的梳理、优化与衔接,需要一个具有丰富工作经验的复合型财务管理人才参与财务信息化建设。然而目前企业财务人员大多各管一摊。财务岗位的细分,轮岗不及时、岗位培训不够深入,部分岗位甚至是兼职人员任职等各种因素,加之财务年青人员流动性较大导致企业经验丰富、知识水平较高的综合类财务管理人才较少。财务管理人员经验与知识水平的缺乏导致其财务信息化建设过程进度缓慢、质量水平堪忧。

(三)企业财务信息化建设投入资源不够

财务信息化建设是对企业财务管理的重大更新、变革,是对企业全流程的梳理与优化、管理制度的修订及建立、风险识别关键因素的设置,企業需要投入大量资源才能顺利进行。目前,仅中央及地方政府支持的国有企业、知名的民营企业等拥有信息化建设实力投入企业财务信息化建设,中小民营企业在当前受疫情影响、全球经济下滑的情况下,更多考虑企业自身的盈利和市场状况,没有足够的资源投入信息化建设。因此,信息化投入资源的缺乏也使得企业财务信息化建设受阻。

(四)企业财务信息化规划缺乏系统性

企业在信息化建设的过程中,前期未系统规划物资、生产及财务管理等,导致信息化系统存在“多、杂、乱”等现象。而且企业信息化建设初期未考虑各个信息化模块的衔接,业务信息与财务无法共享,甚至出现系统建设不符合实际管理要求导致软件报废,资源遭到浪费等情况。另外,由于信息化建设初期,方案制定粗放,在信息化建设过程中遇到问题后再补充完善、甚至重新建立方案等,导致

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