有关宾馆会议的合同范本.docx

有关宾馆会议的合同范本

甲方（会议方）：____________________

地址：_____________________________

联系人：____________________________

联系电话：___________________________

电子邮箱：___________________________

乙方（宾馆方）：____________________

地址：_____________________________

联系人：____________________________

联系电话：___________________________

电子邮箱：___________________________

鉴于甲方需要在乙方宾馆举办会议，双方本着公平、公正、互利的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、会议内容

1.会议名称：_________________________________________。

2.会议时间：自____年____月____日起至____年____月____日止。

3.会议地点：乙方宾馆内的__________________________。

4.会议规模：预计参会人数____人。

5.会议性质及日程安排：包括会议主题、会议日程等详见附件。甲方应根据实际情况，在会议开始前及时通知乙方调整安排。乙方应全力配合并确保会议顺利进行。

二、费用及支付方式

1.会议场地租赁费用：人民币________元（大写：_________元整）。

2.会议设施及设备费用：人民币________元（大写：_________元整）。包括但不限于投影仪、音响设备、照明设施等。乙方需确保设施的正常运作。若发生故障或损坏，乙方应及时修复或更换。否则，应赔偿甲方相应损失。

3.其他服务费用：人民币________元（大写：_________元整），包括但不限于客房、餐饮、交通服务等。具体费用及标准按照乙方宾馆的价格表执行。甲方需在会议结束后与乙方结算实际费用。若甲方需要额外服务，双方应另行协商并签订补充协议。

4.付款方式：甲方应在合同签订后______日内支付总费用的______%作为定金，会议结束后______日内结清剩余款项。若甲方未能按时支付款项，乙方有权要求甲方承担违约责任。

三、双方责任与义务

1.甲方应按时支付费用，并确保参会人员遵守宾馆相关规定，不得从事违法活动。甲方需在会议前提供与会人员名单及需求，协助乙方做好会务安排。甲方还有义务对会议内容进行保密，不得泄露乙方商业机密。

2.乙方应按照合同约定提供场地、设施及服务，确保会议的顺利进行。乙方应确保宾馆环境整洁、卫生，符合安全标准。若因乙方原因造成甲方损失，乙方应承担相应赔偿责任。乙方还有义务对会议内容进行保密，不得泄露甲方商业机密。

3.双方应共同维护会议秩序，保障与会人员的人身财产安全。如遇突发情况，双方应积极协商解决。若因不可抗力因素导致会议无法如期举行或产生损失，双方应互相谅解并协商解决。

四、违约责任及解决方式

1.若甲方未按约定支付费用，乙方有权解除本合同并要求甲方承担违约责任。若乙方未能按照合同约定提供服务，甲方有权要求乙方承担违约责任。具体违约责任按照《中华人民共和国合同法》的相关规定执行。