第八章--会议(完整版).pptVIP

**第八章会议学习目标**内容结构第一节会议概述 一、会议的目的 二、典型的会议类型三、会议的成本 四、低效会议的表现第二节会议的组织一、会前准备 二、会中组织 三、会后工作二、议事六部曲第三节罗伯特会议规则一、根本原则 二、议事六部曲第一节会议概述**一、会议的目的二、典型的会议类型**三、会议的成本**怎样才能降低会议成本？四、低效会议的表现**第二节会议的组织****一、会前准备会议议程长什么样？会议通知怎么写？（p135实训）二、会中组织（一）发挥会议主席（主持人）的职责（二）会议进程的控制（三）做好会议记录**会议主席的职责有五个方面：1.会议控制2.会议引导3.促进讨论4.处理不同意见5.做出总结谁能做会议的主持人？会议记录应写明的内容有：（1）会议的组织情况（2）会议的内容（3）签名三、会后工作**第三节罗伯特会议规则罗伯特议事规则适用于这样的群体讨论：（1）所有成员有同样的权利和义务；（2）对于要讨论的问题，大家有不尽相同的意见，而且比较希望表达出来；（3）大家还很希望尽快做出一个决定，这个决定还要最大程度地反映大家整体的意愿。**一、根本原则**二、议事六部曲**实训请遵守罗伯特议事规则，9个人组成一个议事小组，就以下情景进行讨论。假设你是某食品公司的业务员，现在公司派你去偏远地区销毁一卡车的过期面包（不会致命的，无损于身体健康）。在行进的途中，刚好遇到一群饥饿的难民堵住了去路，因为他们坚信你所坐的卡车里有能吃的东西。这时报道难民动向的记者也刚好赶来。对于难民来说，他们肯定要解决饥饿问题；对于记者来说，他是要报道事实的；对于你业务员来说，你是要销毁面包的。现在要求你既要解决难民的饥饿问题，让他们吃这些过期的面包（不会致命的，无损于身体健康），以便销毁这些面包，又要不让记者报到过期面包的这一事实。请问你将如何处理？（说明：面包不会致命；不能贿赂记者；不能损害公司形象）?****