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如何做好企业的印章证照管理？

8月28日，庚星股份发布公告称，公司分别于8月1日、8月28日召开董事会，审议通过《关于选举公司董事长的议案》及高级管理人员变动等议案，公司董事长变更为赵晨晨。但公司有关人员称公司印章、证照资料已遗失，未能办理有关移交手续。9月4日晚，庚星股份再次发布公告表示，公司印章、证照资料已处于失控状态，对公司正常运营造成持续不利影响。当日晚，上交所对庚星股份因公章及证照资料有关事项下发监管工作函，要求公司就有关事项明确监管要求，涉及对象为上市公司、董事、监事及高级管理人员。对于印章丢失后的处理问题，庚星股份方面称，将向有关部门寻求帮助和支持，采取各种合法合规的方式追讨或补办公司相关印章、证照等。同时，上述风险期内，任何人使用上述印章签订的任何合同、协议以及具有合同性质的文件或其他书面文件，公司均不予承认。证照与印章管理可以说是行政工作中的一件大事，他们如同企业的“身份证”和“签名”，是其日常运营中不可或缺的一部分，不仅关系到企业的合法性和正常运营，还关系到企业的信誉和风险控制，那么如何才能更加高效、安全的管理公司的证照与印章呢？

明确证照与印章的分类

因业务形式不同，不同企业的证照与印章种类也会分为许多种，所以明确证照与印章的分类是做好其管理的第一步，证照与印章的分类可以从多个角度进行，以下是比较常见的分类方式：一

证照的分类

企业证照是指企业在注册、运营和扩大经营过程中所需的一系列许可证、执照和证书。这些证照的分类可以从多个角度进行，以下是一些主要的分类方式：一

按证照性质和用途分类

1.?企业注册类证照

企业法人营业执照：企业注册时必须获得的执照，规定了企业的经营范围、注册地点和法定代表人等信息。这是企业合法经营的基础证照，也是其他证照申请的前提。

2.?经营许可类证照

根据企业所从事的经营活动类型，需要申请相应的经营许可证。例如，食品经营许可证、医疗器械经营许可证、危险化学品经营许可证等。这些证照确保了企业在特定领域的经营活动符合相关法律法规的要求。

3.?税务类证照

税务登记证：企业在向国家税务部门申报纳税时需要获得的证书，用于证明企业的纳税身份。这是企业履行纳税义务的重要凭证。

4.组织机构类证照

组织机构代码证：用于标识企业、事业单位和社会组织等机构的代码证，方便政府部门进行管理和统计。

5.银行开户类证照

银行开户许可证：企业在开设银行账户时需要获得的许可证，用于证明企业符合银行账户开立的条件和规定。

6.品牌保护类证照

商标注册证：企业在进行商标注册时需要获得的证书，用于保护企业的品牌形象和权益。

二

按证照获取阶段分类

1.前置许可证照

在企业注册成立前，需要先获得某些特定行业的经营许可证或资质证书，才能进行企业注册。这些证照通常与公共安全、环境保护、资源利用等紧密相关。

2.后置许可证照

在企业注册成立后，根据企业所从事的经营活动类型，再申请相应的经营许可证或资质证书。这些证照主要是为了确保企业在经营过程中符合相关法律法规的要求。

三

其他分类方式

除了上述分类方式外，企业证照还可以根据具体经营业务类型而需要的特殊证照进行分类，如互联网经营许可证、医疗器械注册证、进出口许可证等。这些证照都是根据企业特定的经营活动而设立的，具有针对性和专业性。

注意事项

企业在进行经营前需要仔细了解所需的证照种类和申请流程，确保合法合规经营。

随着法律法规的不断完善和更新，企业证照的种类和申请要求也可能发生变化。因此，企业需要密切关注相关政策法规的动态变化，及时调整和完善自身的证照体系。

二

印章的分类

企业印章的分类确实可以根据其用途和形式来进行详细的划分。以下是从这两个维度对企业印章进行分类的一些基本方式：1.根据用途分类

公章：也称为行政章或法人章，是企业最重要的印章之一，代表企业的法定身份和权力。它主要用于企业对外签署合同、文件、信函等正式文件，以及办理工商、税务、银行等各类官方事务。

财务章：专门用于财务相关事务的印章，如支票、汇票、财务报表等财务文件的签章。它体现了企业在财务活动上的合法性和规范性。

合同章：主要用于签订各类经济合同、协议等法律文件的印章。虽然有时公章也可用于签订合同，但特定情况下，企业可能选择使用专门的合同章来明确合同的法律效力。

发票章：在开具发票时使用的印章，用于确认发票的真实性和有效性。随着电子发票的普及，发票章的使用也在逐渐电子化。

法人代表章（或法人私章）：通常指企业法定代表人的个人印章，用于特定场合，如银行预留印鉴、支票背书等。

业务章：针对企业内部特定业务部门或项目的印章，用于该部门或项目相关的业务文件签署。

部门章：企业内部各部门使用的印章，用于部门内部文件流转、通知等事务。

2.根据形式分类

光敏印章：采用特殊的光敏材料制成，具有印迹清晰、不易磨损