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户口和档案保管协议书

甲方（保管机构）：__________________

乙方（个人）：_____________________

鉴于甲乙双方同意，就乙方户口及档案保管事宜达成如下协议：

一、协议目的

本协议旨在明确甲、乙双方在户口及档案保管过程中的权利和义务，保障乙方的合法权益，确保户口及档案的安全、完整。

二、保管内容

1.甲方负责保管乙方的户口迁移证、居民身份证复印件等户籍资料。

2.甲方负责保管乙方的人事档案，包括但不限于学历、工作经历、荣誉证书等。

3.其他经乙方委托甲方保管的相关材料。

三、保管期限

本协议的保管期限为____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。期满后如需继续保管，双方应重新签订协议。

四、甲方的权利和义务

1.甲方有权对乙方提供的材料进行审核，确保材料的真实性和完整性。

2.甲方应妥善保管乙方的户口及档案材料，确保材料的安全、完整。

3.甲方应建立严格的保密制度，对乙方提供的个人信息予以保密。

4.甲方应提供必要的查询服务，方便乙方查询户口及档案材料。

5.甲方在发现乙方提供的材料有变动时，应及时通知乙方更新材料。

五、乙方的权利和义务

1.乙方应提供真实、完整、准确的户口及档案材料，并承担因提供虚假材料引发的法律责任。

2.乙方有权查询本人户口及档案材料的保管情况。

3.乙方有权要求甲方提供必要的证明文件，以证明其户口及档案材料的保管情况。

4.乙方需委托他人代为办理相关事务时，应出具书面委托书，明确代理事项和权限。

5.乙方需对委托甲方保管的户口及档案材料负责，如因乙方原因导致材料丢失或损坏，乙方应承担相应责任。

六、协议变更与终止

1.双方协商一致，可以变更本协议相关内容。

2.如乙方需提前终止本协议，应提前___个月通知甲方，并办理相关手续。

3.如因甲方原因无法继续履行本协议，应提前通知乙方，并尽力协助乙方处理善后事宜。

七、违约责任

1.甲方如违反本协议约定，未能妥善保管乙方的户口及档案材料，应承担相应法律责任。

2.乙方如违反本协议约定，提供虚假材料或未按约定支付相关费用，应承担相应违约责任。

八、其他事项

1.本协议未尽事宜，由双方协商解决。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

3.本协议自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：__________________乙方（签字）：__________________

日期：____年__月__日 日期：____年__月__日