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企业员工保密职责确认书(2024年版)
本合同目录一览
1.保密信息的定义与范围
1.1保密信息的类型
1.2保密信息的具体内容
1.3保密信息的载体
2.保密义务的确认
2.1员工的保密义务
2.2保密义务的有效期限
2.3保密义务的终止条件
3.保密措施的实施
3.1物理保密措施
3.2技术保密措施
3.3管理保密措施
4.保密协议的签订
4.1签订保密协议的条件
4.2保密协议的内容
4.3保密协议的生效与终止
5.保密违约的责任
5.1违约行为的认定
5.2违约责任的形式
5.3违约责任的追究
6.保密争议的解决
6.1争议解决的途径
6.2争议解决的时间限制
6.3争议解决的适用法律
7.保密信息的权利归属
7.1权利归属的确认
7.2权利归属的变更
7.3权利归属的争议解决
8.保密信息的保护措施
8.1知识产权的保护
8.2商业秘密的保护
8.3个人隐私的保护
9.保密信息的查阅与使用
9.1查阅与使用的条件
9.2查阅与使用的程序
9.3查阅与使用的限制
10.保密信息的更新与修改
10.1更新与修改的条件
10.2更新与修改的程序
10.3更新与修改的记录保存
11.保密信息的培训与宣传
11.1培训与宣传的内容
11.2培训与宣传的实施
11.3培训与宣传的记录保存
12.保密信息的监督与检查
12.1监督与检查的方式
12.2监督与检查的程序
12.3监督与检查的记录保存
13.保密信息的违约泄露举报
13.1举报的条件
13.2举报的程序
13.3举报的奖励与保护
14.保密信息的违约泄露处理
14.1处理的原则
14.2处理的方式
14.3处理的记录保存
第一部分:合同如下:
第一条保密信息的定义与范围
1.1保密信息的类型
1.2保密信息的具体内容
保密信息的具体内容包括但不限于:公司的研发资料、技术数据、生产工艺、经营策略、财务报告、客户列表、合同文件、电子邮件、内部通信等。
1.3保密信息的载体
保密信息可能以书面、电子、口头或其他任何形式存在,包括但不限于纸质文件、电子文档、光盘、硬盘、U盘、笔记本、图表、口头沟通等。
第二条保密义务的确认
2.1员工的保密义务
员工有义务对其在任职期间接触到的保密信息予以保密,并在离职后继续承担保密义务。
2.2保密义务的有效期限
保密义务自员工入职之日起生效,并在员工离职后继续有效,具体期限根据不同保密信息的性质和公司的需要确定。
2.3保密义务的终止条件
保密义务在下列条件下终止:a)保密信息进入公共领域,且不是由于员工的过错所致;b)员工因年龄、健康或其他合法原因无法继续履行保密义务;c)法律规定的其他终止条件。
第三条保密措施的实施
3.1物理保密措施
公司采取必要的物理措施保护保密信息,如限制进入重要区域、安装监控设备、使用门禁系统等。
3.2技术保密措施
公司采取必要的技术措施保护保密信息,如使用防火墙、加密技术、访问控制等。
3.3管理保密措施
公司制定保密政策和程序,对员工进行保密培训,确保员工了解保密义务和保密措施。
第四条保密协议的签订
4.1签订保密协议的条件
公司在员工入职前与员工签订保密协议,保密协议的签订作为员工入职的条件之一。
4.2保密协议的内容
保密协议包括但不限于:保密信息的定义与范围、保密义务的确认、保密措施的实施、保密违约的责任等。
4.3保密协议的生效与终止
保密协议自双方签字之日起生效,并在员工离职后继续有效,具体终止条件同保密义务的终止条件。
第五条保密违约的责任
5.1违约行为的认定
违反保密协议的行为包括但不限于:非法使用或披露保密信息、违反保密措施、未经许可访问保密信息等。
5.2违约责任的形式
违约责任包括但不限于:赔偿损失、支付违约金、停止侵权行为等。
5.3违约责任的追究
公司有权通过法律手段追究违约责任,包括但不限于起诉、申请仲裁等。
第六条保密争议的解决
6.1争议解决的途径
保密争议可以通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。
6.2争议解决的时间限制
双方应尽快解决争议,争议解决的时间限制由双方协商确定。
6.3争议解决的适用法律
保密争议适用中华人民共和国法律,除非双方另有约定。
第八条保密信息的权利归属
8.1权利归属的确认
保密信息的权利归属为公司,除非双方另有约定。员工在保密义务期间和离职后均不得主张对保密信息的权利。
8.2权利归属的变更
如保密信息的权利归属发生变更,员工应立即停止使用和披露该等信息,并按照公司的要求采取必要措施保护新的权利归属。
8.3权利归属的争议解决
如发生保密信息权利归属的争议,双方应通过
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