仓库管理制度.doc

文件编号：2020-01-01实施2020

文件编号：

2020-01-01实施

2020-01-01发布

XX电缆有限公司发布

仓库管理制度

XX电缆有限公司管理制度

仓库管理制度

1、目的

仓库是公司物资供应的一个重要场所，是公司各类成品、原材料周转储备的环节，同时担负着物料管理的多项业务职能，其主要职责是：保管好库存成品，做到数量准确，质量完好，确保成品安全无损害，收发迅速，服务周到，减少费用，加速资金周转。

为实现公司仓储作业的科学性、合理性、安全性，减少物品积压，降低公司的运行成本，提高公司的经济效益，特制订本规定。

2、适用范围

凡本公司有关的外购品、外协品、半成品、成品、废料的入库、储存、出库、交付、防护、盘点等，均依本规定办理。

相关定义

3.1呆滞品

因规格、型号、颜色、存量等原因，导致无法及时使用完毕的合格物品。呆滞品往往易导致资金积压、物品变质等风险。

积压品

库存物品中的呆滞品、不合格品、久存未用品、废品、废料的总称。

AB卡

A卡，手工的活页账页或者存料卡，应放置在库管员日常办公桌旁。

B卡，时刻跟随物料的手工存料卡。

4、管理职责

4.1.仓库

1）仓储现场的区域规划和区域标识；

2）外购品、外协品、半成品、成品、废品的进出库账物和统计工作；

3）库存物品的分类、定置、标识、保管；

4）按要求建立库存物品账卡，并保证账卡物相符；

5）配合物控和财务需要，每月月底进行盘点；

6）每年月底盘点之前，清理仓库呆滞品、不合格品、废品，以将库存积压品降至最低；

4.2.相关部门

依本文件规定，配合执行文件中的相关规定。

5、管理要求和规定

5.1、仓库的布局管理

进行区域规划时，应充分考虑到以下因素：

消防要求

进出库运输车辆的需要

叉车及手叉车等运输工具的需要

入库、领料、发料、检验人员进出行走的需要

物品类别管理需要

先进先出原则操作的需要

公司的现状和今后的各生产厂规模扩展需要

视觉美感的需要

5.2仓库的看板管理

对于仓库的日常工作，尤其是发货、人员安排、重要提示等，应使用看板管理。

5.3仓库安全管理

5.3.1认真执行物品“十二防”安全工作，即防火、防水、防锈、防腐、防尘、防磨、防爆、防电、防盗、防晒、防倒塌、防变形。仓库管理人员要认真识别各类物品的具体防护要求，区别对待，以分别达到各种物品的安全和防护要求。

5.3.2此外，更要注重人员安全生产，尤其是在物品装卸和叉车、吊装车转运物品过程中的人员安全问题。

5.3.3对危险物品的保管，必须遵守“三远离、一严禁”的原则，即“远离火源，远离水源，远离电源，严禁混合堆放”。

危险化学物品、易燃易爆品要进入指定区域，并保证该区域与其他物品区有必要的隔离地带。

仓库内严禁烟火，严禁闲杂人员进入仓库。

要做好以上安全防护工作之要求，主要是靠仓库管理人员的责任心，仓库管理人员应加强巡库工作。

账物管理

本公司之仓库管理人员，必需做好账物管理。

本公司之仓储账物，要求是三个账，即ERP账、A卡、B卡

A卡使用账页还是账卡形式，视公司领导要求和具体情况而定；B卡必须使用硬纸质活页卡，且B卡必须紧随物品，物品不止存放在一处时，只使用一张B卡，但要在B卡上把物品所有存放位置注明。

三账必须保证与实物的进出情况随时更新，即保证随时做到“三账合物”，日账日清，不允许班后补账。

手工账卡要求文字清晰，数字准确。

盘点管理

仓管员应按公司规定的时间间隔，坚持实地盘点；

清仓盘点中如发生盘盈、盘亏情形，应由仓管员查明真实原因，并及时以书面形式报告给财务经理和公司总经理批准，然后复制转交财务部。

总经理对盘点盈亏数据表批准后，仓库需要对该数据表做账物平衡处理，修正ERP数据库及AB卡三个账面，保证账卡物相符。

盘点完成后，要制作盘点报表，盘点报表的格式，由仓库在财务部的协助下制作。此格式不需要固定，但需要满足财务部门和总经理的要求。最后的《盘存表》和盘点盈亏数据，要报告给公司财务部。

盘点作业，参照《盘点管理规定》。

积压材料处理

5.6.1仓库应于日常工作中，保证先进先出原则，尽量避免因仓库规划和管理工作的失误造成呆滞料，同时，要经常性清查公司仓库之呆滞料。每年之6月和12月的盘点工作进行前，应进行一次彻底的清理，并要及时联络工程部、质检部处理。具体处理工作由仓库和质检部共同主导。

5.6.2对于已经造成的呆滞品，要合理评审其适宜用途，以便将损失降至最低，评审意见要书面报告给总经理批准后，方可执行。

安全库存量管理

5.7.1采购部及业务部做出的物品《安全库存量》的上下限规定，仓库应配合执行。

5.7.2仓库在日常工作中，针对无定额常用消耗品（如手套、PVC电线膜）低于安全库存量下线时应及时请购并通知采购购买。

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