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商务会议的礼仪注意事项

商务会议的注意事项

1、会议旅游需要选择合适的下榻酒店。商务型酒店和度假型酒店

比较适合作为会议旅游的下榻酒店。另外，您还需要考虑到酒店所处

的位置，尽量选择位于市中心的酒店，需要考虑酒店与机场的距离，

包括交通是否拥挤。如果与会者来自国内或本地区，那么选择这样的

酒店是明智的。会议策划者一般喜欢选择位于理想的城市里且设施和

功能齐全的市中心酒店，这样与会者的随性家属便有很多活动可做。

2、会议旅游时要尊重当地的习俗。我国是一个多民族的国家，许

多少数民族有不同的宗教信仰和习俗忌讳，俗话说“入乡随俗”。切

勿不可忽视礼俗或由于行动上的不慎而伤害他们的民族自尊心，在国

外也是一样的。

3、在会议旅游期间，住宿酒店休息和外出时务必锁好房门;贵重

物品务必妥善保管，出门时切记“财不外露”原则，挎包或手提包一

定看管好;不要和陌生人随意交谈，以防被骗;外出时最好两人以上结伴

而行，注意交通安全。

4、会议旅游期间如果需要进行排挡或者其他消费一定要先了解价

格或询问相关人员，避免被白白浪费钱。

5、会议旅游时还要注意饮食卫生，一面因为饮食不卫生而造成意

外生病，从而导致无法正常参加会议。

6、参加大、中型会议应穿着整洁，仪表大方，准时入场或者提前

一点入场，进出有序，依会议安排落座。坐在主席台上的人应按要求

就坐，姿态端正，不要交头接耳，不要擅自离席，当听众鼓掌时也要

微笑鼓掌。

7、会议上有发言任务的人，仪态要落落大方，掌握好语速、音量。

注意观众反应，当会场中人声渐大时则意味着发言人该压缩内容，尽

快结束。发言完毕应向全体与会者表示感谢。

8、鼓掌意在欢迎、欢送、祝贺、鼓励他人。作为一种礼节，鼓掌

应当做的恰到好处。

9、商务会议旅游时在参加会议的着装问题，男士最好穿正装，而

女士最好穿的端庄大方就最好了。

会议礼仪-

会议中

在会议进行当中，我们需要注意以下这几方面：

(1)会议主持人

主持会议要注意·介绍参会人员·控制会议进程·避免跑题或议而不

决·控制会议时间

(2)会议座次的安排

一般情况下，会议座次的安排分成两类：方桌会议和圆桌会议。

一般情况下会议室中是长方形的桌子，包括椭圆形，就是所谓的

方桌会议，方桌可以体现主次。

在方桌会议中，特别要注意座次的安排。如果只有一位领导，那

么他一般坐在这个长方形的短边的这边，或者是比较靠里的位置。就

是说以会议室的门为基准点，在里侧是主宾的位置。如果是由主客双

方来参加的会议，一般分两侧来就坐，主人坐在会议桌的右边，而客

人坐在会议桌的左边。

还有一种是为了尽量避免这种主次的安排，而以圆形桌为布局，

就是圆桌会议。在圆桌会议中，则可以不用拘泥这么多的礼节，主要

记住以门作为基准点，比较靠里面的位置是比较主要的座位，就可以

了。

会议礼仪--会议后

在会议完毕之后，我们应该注意以下细节，才能够体现出良好的

商务礼仪。主要包括：

·会谈要形成文字结果，哪怕没有文字结果，也要形成阶段性的决

议，落实到纸面上，还应该有专人负责相关事物的跟进;

·赠送公司的纪念品;

·参观，如参观公司，或厂房等。

·如果必要，合影留念。

商务会议的流程

1、整体的会议活动策划

确定召开会议的核心价值是双方早期沟通的重点诉求，会议策划

公司将根据企业的会议要求提出标准会议模式下为企业量身定制的各

个会议版块，包括会议主题定位，邀请人员，会议内容定制，会议流

程安排，会议组织及执行方案等。

2、咨询服务

在此阶段，会议策划公司将与委托方进行初步沟通，并就委托方

的一些关心点提出自己的预案供选择——譬如在预算范围内最适宜的

会议场地、推荐参加者下榻的酒店、选择合适的餐饮场所及与预算相

适应的菜谱、会展交通流程、接待流程等。

3、实地考察

如果您认为沟通后可以相信了这家会议策划公司，那么可以进入

这个阶段——会议策划公司会安排委托方或者代表到目的地考察会议

策划公司提供(会议酒店其实是由委托方推荐或直接决定)的酒店、会议

场地、环境、交通车辆及会展设备细节等等，并在此阶段就服务项目、

服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方