企业合同管理职能规定（2024年更新）.doc

企业合同管理职能规定（2024年更新）

本合同目录一览

1.合同管理概述

1.1合同管理的定义

1.2合同管理的目的

1.3合同管理的原则

2.合同管理机构设置

2.1合同管理机构的设立

2.2合同管理机构的职责

2.3合同管理机构的组成

3.合同管理制度

3.1合同管理制度的内容

3.2合同管理制度的制定与实施

3.3合同管理制度的修订与废止

4.合同的订立与履行

4.1合同订立的程序

4.2合同订立的主体

4.3合同履行的监督与检查

5.合同的变更与解除

5.1合同变更的条件

5.2合同解除的条件

5.3合同变更与解除的程序

6.合同的终止与解除

6.1合同终止的情形

6.2合同解除的效力

6.3合同终止与解除的后续处理

7.合同违约责任

7.1违约行为的认定

7.2违约责任的形式

7.3违约责任的免除

8.合同争议解决

8.1争议解决的途径

8.2协商解决争议的程序

8.3仲裁解决争议的程序

9.合同的归档与保管

9.1合同归档的要求

9.2合同保管的责任

9.3合同的查询与借阅

10.合同管理的信息技术支持

10.1信息技术在合同管理中的应用

10.2合同管理信息系统的建立与维护

10.3合同管理信息系统的安全与保密

11.合同管理的培训与考核

11.1培训内容与方式

11.2考核标准与程序

11.3培训与考核的结果运用

12.合同管理的监督与评价

12.1监督的方式与频率

12.2评价的内容与指标

12.3评价结果的反馈与改进

13.合同管理的风险控制

13.1风险识别与评估

13.2风险防范与控制措施

13.3风险应对策略

14.合同管理的持续改进

14.1改进的必要性

14.2改进的措施与方法

14.3改进的实施与跟踪

第一部分：合同如下：

第一条合同管理概述

1.1合同管理的定义

合同管理是指企业通过建立和完善合同管理制度，对合同的订立、履行、变更、解除、终止及违约责任等事项进行规范化、系统化的管理活动。

1.2合同管理的目的

合同管理的目的是确保合同的合法性、合规性、有效性，降低合同风险，提高合同履行效率，维护企业合法权益，促进企业稳定发展。

1.3合同管理的原则

（1）合法性原则：合同管理应遵守国家法律法规、政策规定，确保合同的合法性。

（2）诚实信用原则：合同各方应遵循诚实信用原则，公平交易，履行合同义务。

（3）全面管理原则：合同管理应涵盖合同订立、履行、变更、解除、终止等各个环节。

（4）风险防控原则：合同管理应注重风险识别、评估、防范和控制，降低合同风险。

（5）效率原则：合同管理应提高合同订立、履行、变更、解除、终止等环节的效率。

第二条合同管理机构设置

2.1合同管理机构的设立

企业应设立专门的合同管理机构，负责组织、协调、监督合同管理工作。合同管理机构可以是独立的部门，也可以是其他部门的内设机构。

2.2合同管理机构的职责

合同管理机构的主要职责包括：

（1）制定和完善合同管理制度；

（2）负责合同的订立、履行、变更、解除、终止等管理工作；

（3）开展合同风险评估和防范；

（4）处理合同争议和纠纷；

（5）对合同管理人员进行培训和考核；

（6）定期对合同管理工作进行评价和改进。

2.3合同管理机构的组成

合同管理机构应由具备一定法律知识、业务能力和管理经验的人员组成，包括负责人、合同管理人员、法律顾问等。

第三条合同管理制度

3.1合同管理制度的内容

（1）合同管理的组织架构和职责分工；

（2）合同订立、履行、变更、解除、终止等环节的程序和要求；

（3）合同风险识别、评估、防范和控制措施；

（4）合同争议解决方式；

（5）合同管理的监督与评价；

（6）合同管理的培训与考核；

（7）合同管理的信息化建设。

3.2合同管理制度的制定与实施

合同管理制度应根据国家法律法规、政策规定和企业实际情况制定，经企业领导批准后实施。合同管理制度制定后，应组织培训和学习，确保全体合同管理人员熟悉并严格执行。

3.3合同管理制度的修订与废止

合同管理制度应定期进行审查，根据法律法规变化、企业业务发展需要等进行修订。合同管理制度的废止应经过企业领导批准，并公布废止生效日期。

第四条合同的订立与履行

4.1合同订立的程序

（1）明确合同订立的目的和内容；

（2）选择合适的合同模板；

（3）填写合同文本，明确合同各方权利和义务；

（4）合同审查，确保合同合法性和有效性；

（5）合同签署，按照规定流程签署合同；

（6）合同生效，双方履行合同义务。

4.2合同订立的主体

合同订立的主体包括企业内部各部门、分支机构以及与企业发生合同往来的自然人、法人或其他组织。

4.3合同履行的监督