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学校采购内控的管理制度
学校采购内控的管理制度范本(通用7篇)
在我们平凡的日常里,制度的使用频率呈上升趋势,制度是在一
定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。相信很多朋友都对拟定制度
感到非常苦恼吧,下面是小编帮大家整理的学校采购内控的管理制度
范本(通用7篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
学校采购内控的管理制度1
第一章、总则
第一条、为统筹和规范学校的采购活动,提高经费的使用效益和
采购工作的整体效率,保证采购项目质量,促进廉政建设,特制定本
办法。
第二条、本办法依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人
民共和国招标投标法》等法律法规和学校有关制度制定。
第三条、本办法所称采购,是指以合同方式有偿取得货物、工程
和服务的行为,包括购买、租赁、委托、雇用等。
本办法所称货物,是指各种形态和种类的物品,包括原材料、燃
料、设备、产品等。商标专用权、著作权、专利权等知识产权视同货
物;本办法所称工程,包括建设工程项目以及与工程建设有关的货物、
服务。建设工程项目是指建筑物和构筑物的新建、改建、扩建及其相
关的装修、拆除、修缮等;与工程建设有关的货物,是指构成工程不
可分割的组成部分,且为实现工程基本功能所必需的设备、材料等;
与工程建设有关的服务,是指为完成工程所需的勘察、设计、监理、
项目管理、可行性研究、科学研究、咨询服务等;本办法所称服务,
是指除货物和工程以外的其他政府采购对象。
第四条、学校采购工作应当遵循公开、公平、公正、廉洁和诚实
守信的原则。
第五条、学校采购项目应当严格按规章制度审批和执行。
第二章、组织机构
第六条、为了组织好学校的采购工作,学校成立采购工作领导小
组,学校采购工作领导小组下设采购管理办公室(以下简称“采购
办”)。学校采购工作领导小组是采购工作的领导、决策机构,负责
统筹领导学校的采购工作。学校采购工作领导小组由分管采购工作的
校领导任组长,采购办主任任副组长,成员由相关职能部门负责人组
成。
第七条、学校采购办负责执行国家采购法规,制订学校采购管理
制度,确定采购类型和采购方式,下达采购任务,审核采购经费支出,
受理采购投诉,建立并管理评审专家库,确定每次采购的评审专家,
参加评审会现场监督,负责办理采购工作领导小组会议会务。
第八条、学校采购中心是学校采购工作的执行机构。负责执行国
家和学校各项采购法规和制度,制订采购工作实施细则和相关的采购
工作流程,接受学校采购办下达的采购任务,组织编制采购文件,按
规定发布采购公告,组织实施招标、谈判、询价等采购活动,负责公
告采购项目的中标或成交信息,受理采购质疑,收集建立供应商资料
库,建立供应商诚信记录档案,协助采购管理部门做好校内零星采购
的监管工作,负责组织协议供货采购,负责做好全校采购统计和信息
工作。
第九条、学校采购项目归口管理部门负责组织采购项目的立项与
审批工作,协助采购预算的编制,建立验收专家资料库并组织验收,
负责采购结束后项目质量保证金管理和提供供应商诚信记录资料。
第十条、学校监察处要加强对采购活动的监督工作,负责受理对
采购过程中违法、违纪行为的举报,确保采购活动的公正、公开和公
平。
第十一条、各有关部门要密切配合,共同推进和逐步建立学校采
购工作“统一交易平台、统一信息发布、统一开评标管理、统一设立
专家库、统一接受监督”的运行机制。
第三章、货物和服务的采购
第十二条、在浙江省省级集中采购目录以内的货物和服务采购,
以及浙江省省级集中采购目录以外但单项或年度批量预算金额在10万
元及以上的货物和服务采购,按浙江省的政府采购规定执行。
采购程序为:使用部门(单位)向项目归口管理部门提出采购申
请,项目归口管理部门审批立项,采购办编制采购预算,并向省财政
厅采监处报送采购项目建议书,以省财政厅采监处预算执行确认书方
式向学校采购中心下达采购任务。
第十三条、在浙江省省级集中采购目录以外,单项或年度批量预
算金额在5万元及以上、10万元以下的货物和服务,由学校采购中心
组织采购,采购方式有公开招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购、
邀请招标、竞争性磋商等。
采购程序为:使用部门(单位)向项目归口管理部门提出采购申
请,项目归口管理部门审批立项,采购办以嘉兴学院自行采购执行意
见书方式向学校
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