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迎新生工作计划

迎新生工作计划1

一、本科新生有关工作日程安排

(一)

1.8月21日(星期一)独墅湖校区各院系办理入学报到手续,接待场所设在独墅湖校区(具体地点另定)。

2.8月22日-23日入学教育。

(二)

1.8月22日(星期二)校本部、东校区、北校区各学院、文正学院、应用技术学院办理入学报到手续,接待场所分别设在校本部北校门口、文正校区、应用技术学院(周庄)校区。

2.8月23日本科新生入学教育。

(三)8月23日18:30-20:30新生入学英语考试。

(四)8月24日-9月10日军训。

(五)9月10日(星期日)全校XX级本科生军训汇报,开学典礼。(文正学院、应用技术学院另行安排)。

(六)9月11日(星期一)XX级本科生正式上课。

(七)XX级本科生的体格复查工作由校医院具体安排时间。

二、新生接待工作

(一)接待程序

1.在火车站、北门汽车站、南门汽车站分设三个接待站,将新生分别接到校部北校门口、独墅湖校区、文正学院、应用技术学院。

2.8月21日6:30开始,独墅湖校区:文学院、社会学院、政治与公共管理学院、教育学院、城市科学学院、化学化工学院、艺术学院、医学院基础医学系、药学院、生命科学学院、放射医学与公共卫生学院等院(系)及财务处、保卫处、苏州苏大教育服务投资发展有限公司等部门(单位)在独墅湖校区设新生接待组办理报到手续。

3.8月22日6:30开始,东校区:外国语学院、体育学院、商学院,校本部:法学院、数学科学学院、物理科学与技术学院、计算机科学与技术学院,北校区:电子信息学院、机电工程学院、材料工程学院等学院及财务处、保卫处、苏州苏大教育服务投资发展有限公司等部门(单位)在校部北校门按指定地点设新生接待组办理报到手续。文正学院、应用技术学院在校部北校门按指定地点设临时接待点。文正学院的新生在文正校区办理报到手续,应用技术学院的新生在应用技术学院(周庄)校区办理报到手续。

4.各新生接待组的任务是负责安排新生报到、缴费、住宿等事宜。

(二)车站接待人员工作安排

1.各院系接站人数安排表(另附)。

2.各接站人员交接班时间、地点及具体要求:

(1)各批次(除第一批)接站人员必须提前10-15分钟到校本部教务处(十梓街一号)准时上车,过时不候。一旦过时,自己乘车去接待地点,请自觉遵守勿误。

(2)8月21日、22日火车站第一批接站人员均于当日5:45在校部车队上车,最后一批接站人员22:00撤离;汽车站第一批接站人员6:45在校部车队上车,最后一批接站人员18:00撤离。

(3)各院系将接站人员名单于7月3日前报教务处教务科王蒙莎老师,电话:,并通知有关迎新接站人员于8月20日(周日)下午3:00在本部逸夫楼134教室开会。

(三)各部门分工

1.校长办公室

负责全校迎新工作总调度和任务分配,并在接待现场设立校长接待处,参加部门为校长办公室、教务处、学生工作部(处)、招生办公室、学生宿舍管理办公室、财务处。

2.独墅湖校区管理委员会

负责协调独墅湖校区的迎新工作。

3.教务处

(1)负责编排新生名单、新生学号并印发至各学院及相关部门;

(2)负责各车站接待工作的安排及协调;

(3)统计新生报到情况;

(4)在新生报到过程中,协调各院系和有关部门工作。

4.学生工作部(处)

负责制订和实施新生入学教育计划,策划并负责开学典礼。

5.学生宿舍管理办公室

(1)安排新生宿舍;

(2)负责协助联系新生陪同人员的住宿;

(3)负责新生报到时发放《学生校园生活指南》。

6.苏州苏大教育服务投资发展有限公司

(1)负责汽车调度工作;

(2)保证在6:30-22:00期间食堂供应,水灶、浴室开放;

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218.4.189.*2楼

(3)负责新生体格复查工作;

(4)负责开学典礼会场的布置;

(5)负责各车站及接待现场的.课桌椅、遮阳伞及饮用水等物品的供应;

(6)负责校本部和独墅湖校区校长接待处的场所及设施的保障工作。

7.保卫处

(1)负责与市有关部门联系落实三个车站分设迎新接待站工作;

(2)负责校内安全保卫及各校区迎新期间的门卫工作;

(3)确定各院系、各部门迎新接待组位置(苏州苏大教育服务投资发展有限公司协助);

(4)处

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