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制造企业SAP系统下存货管理问题研究

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周群

摘要：存货作为制造业中重要流动资产，其管理涵盖企业研发、生产、销售、采购、质量、财务等各个环节，如果企业存货管理不当，会严重降低资金使用效率，因此，存货管理的质量高低一定程度上反映公司运营管理水平，也直接影响到企业生产经营效率。文章介绍了存货管理的基本方法，以制造企业Y公司为研究对象，分析该公司在SAP系统下存货管理存在的主要问题，并结合实际工作经验，提出优化存货管理的对策建议。

关键词：SAP系统;制造企业;存货管理

目前，“中国制造2025”已经升级为国家战略，说明制造业在国家经济发展中的重要性，而存货作为制造业中重要流动资产，存货管理涵盖企业经营的方方面面，管理好存货可以提升公司整体管理水平，如何分析和解决存货管理中出现的问题，亟需加以研究。

一、存货管理概述

（一）存货管理的内涵

存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料或物料等，包括各类材料、在产品、半成品、产成品或库存商品以及包装物、低值易耗品、委托加工物资等。

存货管理是指企业对存货进行控制、分析及决策，实现维持一定数量和结构的存货能够最大程度降低资金占用成本、提高资产周转效率、提升公司管理水平，最终达到提高企业整体经济效益的目的。

（二）存货管理的方法

1.准时制生产方式（JIT）。它通过实行“适时、适量、适物”的生产，可以实现零库存并实現最大的节约，优点明显，但缺点是对公司整体管理水平及供应商要求较高，对物料运输及时性的要求也较高，若没有完整成熟的供应链，很难实施此种库存管理方法。

2.ABC重点控制法。该方法是将企业的全部存货分类管理。用该方法分类可以有效防止存货过剩或缺货的情况发生，并且能够减少不必要的保管成本，降低库存的管理成本，整体提高企业存货水平。

3.经济订货批量（EOQ）。本方法通过平衡采购进货成本和保管仓储成本，以实现总库存成本最低的最佳订货量。经济批量法的应用有一定限定条件，即分析对象的使用或减少必须是均衡的。

4.物资需求计划（MRP）。根据市场需求、组成产品的材料结构表、库存状况，通过计算机计算所需物料的需求量和需求时间，从而确定材料的加工进度和订货日程的一种实用技术。目前很多大型生产制造企业依靠计算机技术运用这种方法来管理存货。

5.供应商管理法（VMI）。这种库存管理策略打破了传统的各自为政的库存管理模式，以实现双方库存最低成本为目的，体现了供应链的集成化管理思想。

二、SAP系统下存货管理现状——以Y公司为例

Y公司是一家投资额上百亿的大型制造企业，库存种类多、价值高，Y公司依托SAP系统，运用MRP技术来管理存货。SAP是一种ERP系统，可以将公司运营信息集成，在既定的产销策略下，根据产能制定生产计划，根据现有库存情况、物料采购周期等制定采购计划。近年来，公司的存货周转速度持续放缓，存货管理存在一些问题。

（一）存货积压情况比较严重

Y公司所在行业为液晶面板行业，近些年来市场产能已经供过于求，公司为了开拓市场，增加研发投入，不断开发新产品甚至非标产品。新产品从原材料备料到生产入库的周期一般为2～3个月，一旦新产品在客户端导入延迟，或者客户端需求缩减，公司的生产及采购计划需要跟着调整，计划往往调整不到位，导致产能利用率下降，库存增多及物料呆滞。

（二）存货管理缺乏监督考核机制

存货管理涉及公司各个部门，采购部门希望大批量的采购原材料，避免断料影响;生产部门希望持有高库存的原材料和维修备耗件，以满足连续生产需要;而销售部门希望产成品库存量大且种类丰富，以满足客户各种需求;财务部门希望存货占用资金成本越小越好。存货管理目标不一致，缺乏相应的监督考核机制来协同管理目标，导致存货管理难度较大。

（三）存货管理信息系统衔接不完整

公司存货管理涉及的信息系统有计算机集成制造系统（CIM）、企业资源管理系统（SAP系统）等，但系统之间并不对接，无法实现信息实时共享，比如CIM系统记录的成品产出数需依靠人工定期录入SAP系统，一旦录入不及时或者错误，则无法及时提供准确的库存信息以供决策管理;生产管理部门掌握CIM系统所有产品的投入产出数据，为了达到自身投入产出的考核目标，可能会粉饰输入SAP系统的数据。

（四）存货盘点制度执行不到位

首先，由于财务部门对生产业务流程不熟悉，Y公司的部分存货物理位置堆放不合理，导致盘点有时流于形式;其次，存货物料过多，财务部门监盘人力有限，为了减少停线盘点造成产能损失，通常无法全部监盘存货，部分监盘则无法核查整个盘点数据的真实性;然后，盘点方法不够精细，Y公司原材料中含有大量气体液体等化学品，此类原材料盘点需依靠读刻度、测压力和温度等方式，通过公式换算出来实际库存，受