信息化背景下高校工资管理若干问题及对策研究.docx

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信息化背景下高校工资管理若干问题及对策研究

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郭晖

摘要：随着社会经济的不断发展和科技创新的推动，高校财务朝着信息化、智能化的方向迈进。工资业务作为高校财务管理内容的重要组成部分，也需顺应新趋势，借助信息技术整合资源、优化流程、提高效率。文章从高校财务人员的角度出发，对信息化背景下高校工资管理面临的若干问题及对策进行了探析。

关键词：信息化;高校;工资管理

高校工资管理是高校财务管理体系中的重要部分，及时、高效地发放工资，有利于提高广大教职员工的积极性，增加归属感，促进高校事业健康有序地发展。随着高校人员数量和工资体量的日渐增加，原来的工资管理模式已经越来越难以适应新形势的变化，因此分析讨论高校工资管理存在的问题及解决措施十分必要。

一、高校工资业务的特点及面临的问题

（一）工资业务对接部门多，信息系统一体化有待完善。

高校工资虽然最终由财务部门对接银行进行发放，但前期需要人事、房产、后勤水电部门等提供相关原始数据，后期又要根据工资数据进行税务、社保、住房公积金的申报，可以说，工资岗位是一个重要的“中转站”。但很多职能部门之间的信息管理平台不能互联，存在“信息孤岛”，数据无法直接在线共享，这非常不利于工作效率的提高。

目前一些高校处理工资业务的流程如下：每月初，各学院部门统计上月的教职工考勤情况，交由人事部门汇总。人事部门根据考勤情况和相关规定进行工资变动，将数据表格交给财务部门。会计人员在财务工资系统中录入变动数据，汇总各类人员、各项工资内容的支出情况，在账务系统中进行账务处理。出纳人员开具支票交与银行，完成工资批量代发。

由于人事、财务等部门之间无法通过一套整合的系统实现数据传输和共享，人事处的相关人员在本部门平台进行操作后，财务部门的会计需要将人事部门的工作再重复一次，造成人员和时间的浪费。同时，工资数据依靠纸质文件或邮件等方式传递，不同部门对同一变动数据的理解不同，容易影响数据录入的准确性，造成工资计算的错误。

（二）工资业务数据量大，时效性强，工资变动及账务处理信息化有待加强。

工资业务涉及的数据量较大。高校的工资内容一般由岗位工资、薪级工资、各类补贴津贴、特殊原因的补发、扣回，以及社保、公积金以及其他代扣项组成，具体项目多达几十项。除了每月教职工的考勤、职务晋升、退休等原因产生工资变动，按照国家和各地相关规定，在每年的固定月份，单位还须根据当地社会平均工资对部分工资项目进行调整。加之近些年许多高校引进人才的力度不斷加大，在职职工数量不断增加，每月发放工资须处理的数据量也越来越庞大。

工资业务还具有时效性。为维护教职工的权益，通常高校对每月工资发放的时间有强制的规定。而财务部门处理工资业务一般包括“月初初始化设置-工资变动-工资变动复核-工资账务处理-工资账务复核-出纳支付-银行发放”等环节，由于各个环节有着先后顺序和承接关系，导致工资岗位无法由多人同时承担。如果某些高校规定的工资发放时间相对较早，还需考虑到节假日及银行转账时滞的问题，按时、准确地发放工资对会计人员是一项不小的挑战。

在时间如此紧急且工作量大的情况下，工资变动如果仅仅依靠会计人员手工录入和修改，效率很低，出错率极高，与当今财务信息化趋势背道而驰。有些高校还借助Excel或者VisualFoxPro软件进行前期处理，再调整格式，将工资数据批量导入工资库。这很大程度节省了时间，提高了工作效率，但也会由于数据不兼容或模板有误，造成导入数据的缺失和错配。

完成工资变动后，还需进行工资账务处理。工资业务做账应按人员类别、工资内容进行详细支出核算，贷方也要根据不同的结算方式列明银行科目，分录十分复杂，多达上百条。而会计人员只能依据工资支出汇总表，手工输入相应数额进行账务处理，过程亦十分繁琐，耗费时间。

（三）与工资相关的政策制度更新快，对高校工资管理的信息化提出了更高的要求。

近些年，与高校工资业务相关的政策制度更新较快。自2019年1月1日起，行政事业单位全面实施政府会计制度，具体工资业务也应严格按照新制度的要求进行账务处理。此外，个税改革也与工资业务息息相关。根据2018年8月31日，新修改的个人所得税法自2019年1月1日起施行，不但完善了个人所得税费用扣除模式，也优化调整了税率结构。随后，公告2020年第13号完善调整了部分纳税人个人所得税预扣预缴方法;公告2020年第19号文又对部分纳税人的个人所得税预扣预缴方法进一步简便优化。

新制度新规定的频繁出台，对高校工资管理的信息化提出了更高的要求。高校工资管理要跟得上变化，及时更新完善工资系统，严格落实政策要求。同时也要求会计人员及时掌握最新动态，尽快熟练使用工资管理系统的新功能，业务处理与文件法规相符。

二、提升高校工资管理水平的几点对策

（一）整合各业务部门之间的系统，实现数据