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党政机关年度会议服务定点单位采购合同范本

本合同目录一览

第一条：合同主体及定义

1.1甲方（采购方）：指党政机关，全称党政机关。

1.2乙方（服务方）：指会议服务公司，全称会议服务公司。

第二条：会议服务内容

2.1会议场地预订与布置

2.1.1乙方负责根据甲方需求，预订合适的会议场地。

2.1.2乙方负责会议场地的布置，包括桌椅摆放、会议背景板设计等。

第三条：会议服务时间

3.1会议服务时间为期一年，自合同签订之日起至合同到期日止。

第四条：会议服务费用

4.1乙方按照甲方提供的会议议程和参会人数，提供相应的服务报价。

4.2甲方按照乙方提供的报价单，支付会议服务费用。

第五条：质量保证

5.1乙方保证提供的会议服务质量，确保会议的顺利进行。

第六条：保密条款

6.1乙方应对在合同执行过程中获得的甲方机密信息予以保密，未经甲方同意不得向第三方泄露。

第七条：合同的变更与解除

7.1合同的变更或解除应经双方协商一致，并签订书面协议。

第八条：违约责任

8.1任何一方违反合同的约定，应承担相应的违约责任。

第九条：争议解决

9.1对于合同执行过程中发生的争议，双方应友好协商解决。协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第十条：合同的生效、修改和终止

10.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

10.2本合同的修改和终止，应经双方协商一致，并签订书面协议。

第十一条：合同的附件

11.1本合同附件包括：会议服务报价单、会议议程等。

第十二条：通知与送达

12.1任何一方发出的通知，均应以书面形式送达对方指定的联系地址。

第十三条：法律适用及争议解决

13.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

第十四条：其他约定

14.1双方在合同执行过程中，如有其他未尽事宜，可另行协商补充。

第一部分：合同如下：

第一条：合同主体及定义

1.1甲方（采购方）：指党政机关，全称党政机关，地址为市区路号，法定代表人（或负责人）为，联系电话为。

1.2乙方（服务方）：指会议服务公司，全称会议服务公司，地址为市区路号，法定代表人（或负责人）为，联系电话为。

第二条：会议服务内容

2.1会议场地预订与布置

2.1.1乙方负责根据甲方需求，预订合适的会议场地。

2.1.2乙方负责会议场地的布置，包括桌椅摆放、会议背景板设计等。

2.2会议设备及设施提供

2.2.1乙方负责提供会议所需的音响、投影仪、白板等设备。

2.2.2乙方负责确保设备的正常运行，并在会议前进行调试。

2.3会议餐饮服务

2.3.1乙方负责提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐和茶歇。

2.3.2乙方应根据甲方的要求，安排餐饮口味和样式。

2.4会议安全保障

2.4.1乙方负责会议期间的安全保障工作，确保参会人员的人身安全。

2.4.2乙方应配备足够的安全人员，并在会议现场设置安全通道。

2.5会议接待服务

2.5.1乙方负责会议期间的接待工作，包括接待参会人员、引导会场等。

2.5.2乙方应配备专业的接待团队，确保接待工作的顺利进行。

第三条：会议服务时间

3.1会议服务时间为期一年，自合同签订之日起至合同到期日止。

第四条：会议服务费用

4.1乙方按照甲方提供的会议议程和参会人数，提供相应的服务报价。

4.2甲方按照乙方提供的报价单，支付会议服务费用。

4.3甲方应在合同签订后七个工作日内，向乙方支付50%的预付款。

4.4乙方在提供服务后，向甲方提供正式的发票，甲方应在收到发票后七个工作日内支付剩余的50%款项。

第五条：质量保证

5.1乙方保证提供的会议服务质量，确保会议的顺利进行。

5.2乙方应按照甲方的要求，提供符合国家标准和行业规定的服务。

5.3乙方应对会议过程中的突发事件进行及时处理，并采取措施避免损失扩大。

第六条：保密条款

6.1乙方应对在合同执行过程中获得的甲方机密信息予以保密，未经甲方同意不得向第三方泄露。

6.2乙方应确保其员工不得泄露甲方的商业秘密和机密信息。

6.3若乙方违反保密义务，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。

第七条：合同的变更与解除

7.1合同的变更或解除应经双方协商一致，并签订书面协议。

7.3若合同因乙方原因提前解除，乙方应向甲方支付违约金，违约金金额为合同总金额的10%。

7.4合同解除后，乙方应按照甲方的要求，退还已支付的预付款。

第八条：违约责任

8.1任何一方违反合同的约定，应承担相应的违约责任。

8.2乙方未按照约定时间、质量完成服务，甲方有权要求乙方在规定时间内补救，并有权要求乙方支付违约金，违约金金额为合同总金额的5%。

8.3甲方未按照约定时间支付预付款或剩余款项，乙方有权拒绝提