信息化档案管理技术的创新探索.docx

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信息化档案管理技术的创新探索

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摘要：伴随着社会经济的飞速发展与科学技术的进步，许多领域中都应用到了信息技术，并取得了显著效果。档案管理工作也是如此，应从传统的管理模式向着现代信息化管理方向过度，不断完善与创新管理方法。采取信息化技术对档案进行管理，不仅能够增强信息化档案管理的建设力度，还可以提高档案管理工作的效率，促进我国档案管理事业的飞速发展。本文针对档案信息化建设进行分析，对其中存在的弊端提出全新的管理途径，进一步推动信息化档案管理的发展。

关键词：信息化技术；档案管理；创新研究

1档案信息化建设的具体内容

1.1服务意识

在档案信息化建设的过程中，档案管理人员自身的服务意识也是其中的重要内容，档案管理这项工作具有推进社会进步、加快文化发展的作用。因此，档案管理人员自身必须具备相关服务意识，并将责任落实到实处，真正做到服务于社会与大众。在档案信息化建设的历程中，对传统单一枯燥的管理模式进行改进与完善，从不同的角度进行完善，满足档案管理工作今后发展的需求。另外，档案管理人员应不断丰富自身专业素养，提高自身的理论水平与专业技能，为信息化档案管理工作今后的发展奠定基础。

1.2管理水平

提高档案管理水平，是档案信息化建设过程中的重要环节，档案管理水平的不断提高，能够从侧面凸显出信息化建设的重要作用。当前的时代是科学技术飞速发展的时代，各种各样的高新技术层出不穷，并在档案管理过程中得到体现。采取电子化的档案管理模式，是其今后发展的必然趋势，与此同时，也为档案管理工作提出了全新的要求与挑战。档案管理水平提高的种类多种多样，既包括档案管理内容的完善创新，还包括种类的不断丰富。因此，提高档案管理工作的水平，对于社会的发展与经济的进步都有一定促进作用。

1.3硬件设施

为了实现档案管理向着信息化的方向发展，应从硬件设备等方面入手，进行完全改革与完善。档案管理工作展开的基本保障就是硬件设施，假如硬件设施的管理不到位，档案管理的质量与效率会受到直接影响。计算机、储存空间、数据库、局域网等都属于档案管理的硬件设施，正是有这些硬件设施支撑，才能够为档案管理工作今后的发展提供便利，并为档案管理工作提供新鲜活力，促使其向着更好的方向发展。

2档案信息化建设与档案管理的特点

2.1具有改革性特点

开展档案管理这项工作时不断融入现代化信息技术，符合其今后发展的趋势，在档案管理的过程中，能够明确推按出改革性的特征。在实际管理的每一个环节当中，定期对相关内容进行调整与分类，加速档案管理工作的创新。在信息化档案管理建设的历程当中，将改革性这一特点重点凸显出来，巧妙弥补传统档案管理中存在的不足，不断优化完善档案管理中的每一个环节，创新信息的收集、整理与归纳等各项工作。

2.2具有价值性特点

在档案信息化建设的过程中，价值性是其另外一重大特征，在对信息进行实际的管理过程中，能够有效的拓展信息管理资源，对其中管理结构存在的不足进行创新完善，进一步建立等大的档案管理数据库，实现档案管理资源的共享。从某种程度上来看，将档案管理在社会发展中的作用充分凸显出来，并体现出档案管理的价值。对档案进行整合的过程中，应将档案自身独有的价值展现出来，包含借鉴、参考、储备等。以信息化建设作为基础，进一步提高档案管理工作的价值，采取多元化的管理方式，为社会今后的发展提供更多有效信息。

2.3具有时效性特点

相关工作人员充分掌握档案管理信息化建设与档案管理的基本特点，才能够在档案管理信息化建设的历程中，达到不断提高其水平的作用。档案管理的另一特征就是实效性，在实际的档案管理中包含着许多档案信息，信息的采集、管理、归类、储存等工作属于一个系统的工程，应在最短的时间内将其作用充分凸显出来。对档案信息进行系统的管理就是所谓的档案管理，为有需要的群体给予及时的帮助。因此，对信息进行管理的过程中应做到与时俱进，不断提高档案信息管理的效率，为其今后的发展提供保障。

3当前档案信息化管理中存在的问题

3.1档案管理缺乏统一标准

保证信息本身的实用性与规范性，是信息化档案管理的重中之重，进行档案管理工作的过程中，为其建立统一的技术管理标准，实现真正意义上的科学配置，保证信息的共享性，信息的通用性与可操作性也会因此而落实。但是从当前的档案管理工作来看，尚未建立统一的管理标准促进档案管理的整合，无论是信息管理系统终端还是信息云平台，在建设方面依旧存在许多问题，导致信息档案管理在信息的收集、整合、分享等环节没有突破。另外，受市场经济的影响，相关工作人员只注重经济的增长而忽略了档案管理工作，各个管理部门没有统一的规范，甚至按照不同的要求展开工作，难以在第一时间对档案信息进行有效处理，有效信息也无法实现共享。正是因为档案管理工作缺乏统一的标准，严重阻碍了档案管理工作前进