福利院纪念日活动组织合同.docx

《福利院纪念日活动组织合同》

甲方（委托方）：[福利院名称]

法定代表人：[姓名]

地址：[福利院地址]

联系电话：[电话]

乙方（受托方）：[组织方名称]

法定代表人：[姓名]

地址：[组织方地址]

联系电话：[电话]

鉴于甲方希望举办福利院纪念日活动，乙方具备组织此类活动的能力和经验，双方经友好协商，就乙方为甲方组织福利院纪念日活动事宜达成如下协议：

一、活动主题

“[具体活动主题，如福利院建院[X]周年纪念暨感恩有你活动]”

二、活动时间与地点

1.活动时间：[开始日期]-[结束日期]，其中[主要活动举行日期，例如2024年10月1日（如有确切日期）]为活动重点日。

2.活动地点：甲方福利院所在地（[详细地址]）及乙方根据活动安排确定的其他必要地点（如户外活动场地等）

三、活动内容与安排

1.活动内容策划

-乙方负责策划整个福利院纪念日活动的内容，包括但不限于文艺表演、互动游戏、感恩仪式、嘉宾接待、宣传推广等环节。策划方案应在本合同签订后的[X]个工作日内提交给甲方审核，甲方应在收到方案后的[X]个工作日内给予反馈意见，乙方根据甲方意见进行修改完善。

2.活动执行

-乙方应按照经甲方最终确认的活动策划方案，负责活动的全面执行工作，包括但不限于场地布置、设备租赁与安装（如舞台、音响、灯光等）、演员和嘉宾的邀请与接待、活动流程的把控、安全保障措施的落实等。

-在活动执行期间，乙方应确保活动的顺利进行，遵守相关法律法规和甲方的管理规定，保护福利院儿童、老人及员工的人身安全和财产安全。

3.活动宣传

-乙方负责制定活动的宣传计划，包括线上（如社交媒体推广、官方网站宣传等）和线下（如制作宣传海报、宣传单页等）宣传方式，以提高活动的知名度和参与度。宣传内容应经甲方审核同意后方可发布。

四、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.权利

-有权对活动的策划方案、执行过程、宣传内容等进行审核和监督，提出合理的意见和建议。

-有权要求乙方按照本合同的约定履行义务，如乙方未履行或未完全履行，甲方有权要求乙方采取补救措施或追究乙方的违约责任。

2.义务

-为乙方组织活动提供必要的协助和支持，包括但不限于提供福利院的相关资料、场地使用、协调内部人员配合等。

-按照本合同的约定及时支付活动组织费用。

（二）乙方权利与义务

1.权利

-有权要求甲方按照本合同的约定提供协助和支持。

-在活动策划和执行过程中，有权根据实际情况进行合理的调整和决策，但需事先通知甲方并获得甲方的同意（紧急情况除外）。

-有权按照本合同的约定收取活动组织费用。

2.义务

-以专业、负责的态度为甲方组织福利院纪念日活动，确保活动的质量和效果符合甲方的预期。

-遵守国家法律法规和社会公德，不得在活动策划、执行和宣传过程中发布任何违法、违规或违背公序良俗的内容。

-负责活动相关的一切费用支出（除本合同约定由甲方承担的部分外），如场地布置费用、设备租赁费用、演员报酬、宣传费用等，并按照相关规定开具合法有效的发票给甲方。

-在活动结束后，向甲方提交活动总结报告，包括活动的执行情况、效果评估、费用明细等内容。

五、活动费用及支付方式

1.活动费用

-本次活动组织费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含乙方为组织本次活动所产生的策划费、执行费、宣传费、场地布置费、设备租赁费、演员及嘉宾报酬等所有费用，但不包含甲方自行承担的部分（如有）。

2.支付方式

-甲方在本合同签订后的[X]个工作日内，向乙方支付活动费用的[预付款比例，如30%]作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；

-在活动结束且经甲方验收合格后的[X]个工作日内，甲方支付剩余活动费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。

六、活动验收

1.在活动结束后，甲方应在[X]个工作日内对活动进行验收。验收标准以本合同约定的活动内容、策划方案以及甲方的合理预期为依据。

2.如甲方在验收过程中发现活动存在不符合约定的情况，乙方应在甲方提出异议后的[X]个工作日内采取补救措施，直至达到验收标准。如乙方未能按时采取补救措施或经补救后仍未达到验收标准，甲方有权扣除相应的活动费用作为违约金。

七、保密条款

1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、隐私信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。

2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。

八、违约责任

1.若一方违反本合同的任何条款，应承担违约责任，向对方支付违约金。违约金的金额为活动组织费用的[X