文件排版及编号管理规定.pdfVIP

文件排版及编号管理规定--第1页

1.0目的

为了规范管理本公司的各种文件和记录，对其编号方法做出统一规定。

2.0适用范围

适用于公司的所有文件与记录。

3.0内容

3.1文件的编制格式

3.1.1文件编制时，正文部分都要加上文件头用来明示文件信息，文件类别的填

写请按照后附《文件类别对照表》中的文件类别进行填写，文件头中的具

体设置参照附件。（文件模板可以在OA系统的“模板”文件夹中下载使

用。）

3.1.2文件编写条目按照以下格式。

1.0

1.1

1.1.1

1.1.1.1

2.0

依此类推，层次分级最多不超过4级。

3.1.3文件页边距设置如下：

竖版：上1.8cm下1.5cm左2.5cm右1.8cm

横版：上2.5cm下1.8cm左1.8cm右1.5cm

3.1.4文件正文字体为仿宋或宋体，字号13号，行间距为固定值20磅，数字序

列字体为Arial，字号与正文相同，小标题可以加粗。

3.1.5文件文档为word文件，表单不限。

3.1.6页眉：1.5cm

页脚：1.0cm

页眉页脚及其他部分的未尽事宜以附件范本为准。

3.2表格记录的编制格式

3.2.1表格编制时，要加入公司标示，公司标示如下图。

图（1）集团公司logo标示

公司所有下发的公文，logo图标均用带字母标识的，文件头模板可以在OA导航系统中下载

3.2.2表格具体排版样式参照附件的样本设置。

3.2.3表格中所有字体均为仿宋或宋体，表头字号为16号，表格正文字号13号，

表格编号及表格正文之外的附属信息字号均为10号。

3.3文件的编号

3.3.1公司、分厂及部门代码（详见附件）

3.3.2管理体系文件

文件排版及编号管理规定--第1页第1页，共9页

文件排版及编号管理规定--第2页

体系文件包含ISO9001质量体系文件，OHSAS18001安全体系文件，

ISO14001环境体系文件。

3.3.2.1一阶文件（质量手册、安全手册、环境手册）

X1-X2-01

流水号：01—99

文件类型标示：QM质量手册

SM安全手册

EM环境手册

公司代码：参照附件

说明：质量手册以后将分为集团公司质量手册和分公司质量手册，分公司

质量手册的部分内容可引用集团公司质量手册。

3.3.2.2二阶文件（体系程序文件）

（1）ISO9001质量体系程序文件

X1-X2-01

流水号：01—99